Ja jūsu uzņēmums nodrošina aprīkojumu, piemēram, mobilos telefonus, datorus vai rīkus, ko darbinieki izmanto gan uz vietas, gan ārpus tās, vai ja jūs atļaujiet darbiniekiem pārbaudīt uzņēmuma aprīkojumu īstermiņa personīgai lietošanai, jums ir nepieciešams līgums par iekārtu izmantošanu. Šie nolīgumi ir nepieciešami, lai aizsargātu pret pārmērīgu personisko lietošanu vai finansiāliem zaudējumiem, kas radušies nepareizas lietošanas vai bojājumu dēļ, kas pārsniedz normālu nodilumu.
Pamata iekļaušana
Iekārtu lietošanas līgums ir līdzīgs citu veidu uzņēmējdarbības līgumiem, izņemot, ka norādītie noteikumi parasti nav apgrozāmi. Neatkarīgi no tā, cik ilgi līgums attiecas, pirmajā sadaļā parasti tiek identificēts vienums, ieskaitot īsu aprakstu un modeļa vai sērijas numuru, norādīts izdošanas datums un var ietvert preces aizvietošanas izmaksas. Īstermiņa līgumā var arī norādīt lietošanas termiņu un iekļaut vietu, kur ierakstīt nepieciešamo drošības depozīta maksu.
Noteikumi un nosacījumi
Noteikumi un nosacījumi var būt no detalizēta stāstījuma līdz vienkāršam apgalvojumam. Ilgtermiņa līgumā bieži tiek noteikts, ka aprīkojums galvenokārt ir paredzēts izmantošanai uzņēmējdarbībā, un atgādina darbiniekam, ka uzņēmumam pieder ne tikai aprīkojums, bet arī tajā saglabātā informācija. Tā nodod atbildību par aprīkojuma aizsardzību darbiniekam un nosaka nosacījumus, piemēram, nepieciešamības vai izbeigšanas trūkumu, saskaņā ar kuru darbiniekam ir jāatgriež aprīkojums. Īstermiņa līgums bieži ietver vienkāršus noteikumus un nosacījumus. Bieži ir paziņojumi, kas pieprasa darbiniekam rūpēties par iekārtu labā darba stāvoklī un atgriezt tos atpakaļ, kā arī bojātās iekārtas labot vai nomainīt.
