Uzņēmuma vadīšana nav viegls uzdevums. Taču dažus veiksmīga uzņēmuma darbam nepieciešamos uzdevumus var vienkāršot, izmantojot noteiktu programmatūru. Attiecībā uz jūsu uzņēmuma grāmatvedības vajadzībām, iespējams, varēsiet vērsties pie programmatūras, ko sauc par QuickBooks.
Vēsture
QuickBooks ir biznesa grāmatvedības programmatūra, ko izstrādājusi Intuit; uzņēmums no Mountain View, Kalifornijā. Programmatūra tika izveidota pēc Intuit individuālās finanšu vadības programmas Quicken panākumiem. QuickBooks tika izstrādāts, lai sniegtu uzņēmumu īpašniekiem, kuriem ir maz grāmatvedības pieredzes vai nav tā, ir veids, kā nodrošināt uzņēmuma finanšu struktūru un atbilstību.
Funkcija
QuickBooks programmatūra nodrošina uzņēmuma īpašniekam iespēju veikt ļoti svarīgu uzdevumu kopumu. QuickBooks ļauj uzņēmumu īpašniekiem organizēt savas finanses vienā vietā, dod skaidru priekšstatu par to rentabilitātes līmeni, sagatavo pilnīgus pārskatus par nodokļu laiku, rada rēķinus un pārvalda savus izdevumus.
Veidi
QuickBooks ir divas galvenās versijas: Premiere un Pro. Ir arī tiešsaistes izdevums, kas ir izvietots risinājums, ko piedāvā Intuit. Izmantojot Premiere un Pro versijas, programmatūras iegādei ir iepriekšēja maksa, savukārt tiešsaistes versijai ir ikmēneša abonēšanas maksa. Bet paturiet prātā, ka tiešsaistes versija neatbalsta visas darbvirsmas versiju funkcijas, piemēram, krājumu un pasūtījumu apstrādi.
Iespējas
Cita starpā QuickBooks nodrošina uzņēmuma īpašniekam piekļuvi dažādiem veidiem, kā izdrukāt čekus, apmaksāt rēķinus, izsekot pārdošanu un pārvaldīt algas. Tai ir arī iespēja vienlaikus apstrādāt vairākus lietotāju. Daži uzņēmumi var izmantot QuickBooks, lai palīdzētu izsekot pārdošanai un inventarizācijai vai izveidot biznesa plānu.
Ieguvumi
Mazo uzņēmumu īpašniekiem dažas no programmatūras programmas, piemēram, QuickBooks, priekšrocībām ir acīmredzamas. Spēja rīkoties ar vairākiem nepieciešamajiem grāmatvedības uzdevumiem bez nepieciešamības būt grāmatvedim var apgrūtināt uzņēmējdarbības vadīšanas grūtības. Plašais grāmatvedības funkciju klāsts, kas ir pieejams programmatūrā, palīdz uzņēmuma īpašniekam „nodrošināt vienādus konkurences apstākļus” un padara pat mazu biznesu nedaudz līdzīgu Fortune 500 uzņēmumam.
