Reģistratūra nodrošina pirmo uzņēmuma tēlu klientiem, piegādātājiem un piegādātājiem. Jūsu administratoram jānodrošina, lai galds paliktu veikls. Ir pietiekami daudz biroja piederumu, lai to varētu turpināt līdz nākamajam pasūtījumam. Nopirkt biroja preces atlaižu veikalos vai biroja preču veikalos, vai pasūtīt preces no interneta veikaliem.
Biznesa aploksnes
Reģistratūras darbinieki izmanto biznesa aploksnes, lai nosūtītu klienta paziņojumus, rēķinus vai saraksti. Pārliecinieties, ka jūsu administratoram ir dažādu formu un stilu aploksnes. Saglabājiet starpgrāmatas aploksnes, kas saistītas ar papīra sūtījumiem starp uzņēmuma struktūrvienībām. Novietojiet dažas biznesa aploksnes pie reģistratūras.
Desktop Business Card turētājs
Uzglabājiet galddatora vizītkarti reģistratūrā. Klienti, piegādātāji un pārdevēji var veikt papildu kartes. Saskaņojiet kartes turētāju ar uzņēmuma tēlu. Piemēram, ārsta kabinets var izvēlēties neitrālas krāsas, piemēram, brūnu; bet grafiskais dizainers var izmantot neona zaļu vai rozā krāsu. Lūdziet, lai administrators papildinātu kartes turētāju, kad tas kļūst zems.
Iecelšanas grāmata
Uzņemšanas dienestiem ir jāparedz tikšanās grāmata, kurā ir redzami kalendāra datumi un vieta, kur izdarīt piezīmes. Drošības un privātuma labad darba veikšanas grāmatu glabāšana darba maiņas beigās. Atrodiet tikšanās grāmatas biroja preču veikalos.
Papīrs
Jūsu administrators izmanto papīru, veicot darba pienākumus. Mērķi ietver fotokopiju, vēstuļu sūtīšanas un faksa sūtīšanu. Saglabājiet uz papīra glabāto papīru. Jūsu uzņēmums var ietaupīt naudu ar pārstrādātu papīru. Izmantojiet galveno sarakstu papīra pasūtīšanai, jo izejmateriāli kļūst zemi.
Pildspalvas un zīmuļi
Jūsu administrators izmanto rakstīšanas instrumentus, piemēram, pildspalvas. Reģistratūras darbinieki paraksta piegādes un nosūta aploksnes. Izvēlieties sarkano, melno un zilo pildspalvas. Uzņemiet rakstāmgaldu uz rakstāmgalda, lai tas būtu kārtīgs. Dažiem klientiem vai apmeklētājiem var būt nepieciešams izmantot zīmuli. Novietojiet divas vai trīs uz galda, lai tās izmantotu. Apsveriet auklas pildspalvas, lai aizsargātu jūsu ieguldījumus un nodrošinātu, ka klienti nejauši neuzņem pildspalvas.
Šķēres
Jūsu administrators izmanto šķēres papīra un atvērtu iepakojumu sagriešanai. Iegādājieties kvalitatīvas sudraba šķēres un glabājiet tās pie reģistratūras. Pārliecinieties, ka jūsu reģistratoram ir rezerves šķēres. Atrodiet šķēres biroja piegādes veikalos vai pasūtiet tos tiešsaistē.
