Elektronisko sistēmu plašāka izmantošana grāmatvedības un finanšu pārvaldībā uzņēmumos ir samazinājusi fizisko dokumentu izmantošanu daudzos uzņēmumos. Atkarība no digitālo ierakstu pārvaldības sistēmām un finanšu grāmatvedības programmām ir ļāvusi dažiem revīzijas uzņēmumiem piedāvāt elektronisku revīziju uzņēmumiem, kuri galvenokārt vada elektronisku biroju. Elektroniskās revīzijas modeļi ir izstrādāti, izmantojot valdības noteikumus, revīzijas uzņēmumu vēlamās metodes un grāmatvedības organizācijas priekšlikumus.
Pieejamība
Uzņēmumi, kas izvēlas veikt elektronisku revīziju, var nodrošināt lielāku piekļuvi finanšu dokumentiem un revīzijas personāla paziņojumiem. Lielāka pieejamība var samazināt laiku, kas grāmatvedības un finanšu darbiniekiem nepieciešams, lai sniegtu dokumentus revidentiem. Atkarībā no drošības prasībām, pieejamība var ļaut revidentiem veikt pārskatīšanu ārpus uzņēmuma iespējas.
Izsekošanas spēja
Lielākā daļa elektronisku revīzijas sistēmu piedāvā ziņošanas un izsekošanas spējas visā revīzijas procesā. Revidējamā uzņēmuma vadītāji, kā arī revīzijas uzņēmuma vadība var viegli izsekot un pārraudzīt katru pārskata procesa posmu. Šī paaugstinātā uzskaite var palīdzēt racionalizēt resursu prasības un palīdz pārvaldīt audita laika skalu. Izsekošana un laika pārvaldība var būt būtiska, jo īpaši attiecībā uz publiskiem uzņēmumiem, kuriem ir SEC pilnvaroti ziņošanas termiņi.
Mazāk atkritumu
Samazinot vajadzību pēc finanšu dokumentu, glabāšanas iekārtu un biroja piederumu dublikātu kopijām, var samazināt atkritumu daudzumu, ko rada abi uzņēmumi. Elektroniskas revīzijas izmanto mazāk papīra, tintes tonera, elektroenerģijas un biroja piederumu nekā tradicionālā papīra revīzija. Papīra un ar to saistīto piegāžu samazinājums var nodrošināt izmaksu ietaupījumu un ekoloģisku labumu. Šis zaļais fokuss var būt svarīgs uzņēmumiem, kas vēlas popularizēt savu uzņēmumu kā videi draudzīgu.
Ātrāks pārskats
Elektroniska revīzija var aizņemt mazāk laika nekā tradicionālā papīra izsekošanas audita process. Finanšu dokumentus var viegli ielādēt pārskatīšanai un analīzei ar lielāku precizitāti. Revīzijas uzdevumu elektroniskā apstrāde samazina cilvēka kļūdas un nepieciešamību manuāli ievadīt informāciju revīzijas sistēmā. Ja revīzijas postenis ir atzīmēts papildu pārskatīšanai, revidenti var viegli nosūtīt informāciju finanšu vadībai pārskatīšanai un papildu informācijai. Elektroniskās pārbaudes var aizņemt mazāk laika nekā personiskās fiziskās tikšanās ar papīra veidlapām. Mazāks manuālais darbs un vieglāki pārskati var samazināt kopējo audita grafiku.
Palielināta drošība
Fiziskos dokumentus ir grūtāk nodrošināt nekā elektroniskos dokumentus. Elektroniskos datus un dokumentus var nodrošināt, izmantojot paroles un citas digitālās drošības metodes. Elektroniskā izsekošanas sistēma var arī atzīmēt, kurš drošības pārskatīšanas nolūkos ir pārskatījis katru datu elementu. Fiziskos dokumentus var kopēt, pazaudēt vai ievietot nedrošā vietā. Elektroniska revīzija palielina uzņēmuma finanšu sistēmas drošību.
