Krājumu pārvaldība ir uzņēmējdarbības funkcija, kas ietver politiku, procedūras un vadlīnijas, ko uzņēmumi ievēro, rīkojoties ar produktiem, ko tie pārdod patērētājiem. Šī funkcija bieži vien ir saistīta ar vairākiem soļiem un parasti izmanto gan vadītājus, gan darbiniekus, lai nodrošinātu, ka uzņēmumā inventārs tiek pienācīgi aprūpēts. Saņemšanas inventarizācija ir viens mazs, bet ļoti svarīgs uzdevums krājumu pārvaldības funkcijā. Tas ietver sūtījumu saņemšanu no piegādātājiem un priekšmetu ievadīšanu uzņēmuma grāmatvedības vai biznesa programmatūras lietojumprogrammā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Inventārs
-
Grāmatvedības vai biznesa programmatūra
-
Noliktavu telpas
-
Iekšējā uzskaites dokumentācija
Nosūtīt pirkuma pasūtījuma informāciju no iepirkuma saņēmēja noliktavas. Daudzi uzņēmumi izmanto iekšējos pirkuma pasūtījumus, lai uzsāktu atļautos krājumu pasūtījumus. Saņēmēja nodaļas vadītājiem un darbiniekiem šī informācija ir nepieciešama kā pierādījums tam, ka pasūtījumi ir likumīgi.
Pārbaudiet inventāru. Kad sūtījumi nonāk uzņēmuma noliktavā, darbiniekam jāpārbauda iepakojums, lai redzētu, vai uz iepakojuma ir redzams kaitējums. Ja iepakojums ir labi, iekšējam saturam ir nepieciešama pārbaude, lai pārliecinātos, ka visi produkti ir labā darba kārtībā.
Pārbaudiet piegādes manifestu pirkuma pasūtījumā. Saņemošajiem darbiniekiem, lai precīzi atbilstu iepakojuma saturam, būtu jāsakrīt ar piegādes manifestu un pirkuma pasūtījumu. Tas nodrošina, ka preces cena ir precīza saskaņā ar atļauto pirkuma pasūtījumu.
Ievadiet uzskaiti grāmatvedības vai biznesa programmatūrā. Daudzi uzņēmumi izmanto elektronisko uzskaites sistēmas moduli, kas savieno uzņēmuma vispārējo biznesa programmatūru. Darbiniekam jāievada informācija sistēmā, lai izveidotu elektronisku saņemšanas kvīti.
Marķējiet un novērtējiet katru inventāra vienumu. Darbiniekiem, iespējams, būs jāmaksā katra atsevišķa prece, pirms tā tiek nosūtīta mazumtirdzniecības stāvā. Uzņēmējdarbības programmatūra var nodrošināt uzlīmes vai cenu uzlīmes atkarībā no uzņēmuma krājumu politikas.
Padomi
-
Vairāku personu izmantošana krājumu saņemšanas procesā var palīdzēt ierobežot vai aizliegt darbinieku zādzību. Sabiedrībām, kas ir publiski pārvaldītas, var būt vajadzīgi arī darba apraksti un uzdevumu ierobežojumi, lai tie atbilstu valsts grāmatvedības standartiem.
Brīdinājums
Nespēja pārbaudīt, vai preces vai to iepakojums nav bojāts pirms preču parakstīšanas, var radīt būtiskas saistības uzņēmumam. Pārdevēji var pieprasīt uzņēmumiem atteikt bojātus sūtījumus un pieprasīt atmaksu, nevis pieņemt preces vispirms.
