Nopelnītās vērtības pārvaldības (EVM) process ir visbiežāk izmantotā metode projekta statusa un veselības novērtēšanai un ziņošanai. Projektu vadītāji var aprēķināt dažādus rādītājus un indeksus, kas nosaka, vai projekts ir priekšā vai aiz grafika un zem budžeta vai virs budžeta. Divi no vērtīgākajiem EVM rādītājiem ir izmaksu rādītāja indekss (CPI) un pilnīgas veiktspējas indekss (TCPI).
PCI
Izmaksu efektivitātes indekss (PCI) mēra projekta izmaksu efektivitāti. PCI ir attiecība starp pabeigto darbu sākotnējo budžeta summu vai nopelnīto vērtību (EV) un šo uzdevumu izpildes faktiskajām izmaksām (AC). Lai aprēķinātu PCI, sadaliet budžetā norādīto summu darbam un faktiskajām izmaksām, kas saistītas ar šī darba pabeigšanu.
Vēlamais mērķis ir CPI, kas vienāds ar vienu vai lielāku par vienu, norādot, ka projekts ir attiecīgi budžetā vai zem budžeta. PCI vērtība, kas ir mazāka par vienu, norāda, ka projekts pārsniedz budžetu. Tā kā PCI tuvojas nullei, situācija kļūst arvien smagāka.
PCI ir projekta iepriekšējās darbības novērtējums un tas, kā tas atbilst tās budžetam. Ja PCI bija 0,80, norāde ir par katru dolāru, kas šajā projektā iztērēts, tikai 80 centu vērtībā. Budžets, projekts pārsniedza 20%, sasniedzot tikai 80% no budžeta līdzekļiem.
TCPI
Pilnīga veiktspējas indekss (TCPI) norāda izpildes līmeni, kas nepieciešams, lai atlikušajā projekta daļā tā varētu izpildīt budžetu. PCI norāda iepriekšējos izdevumus un iztērētā budžeta pilnīgu darbu. TCPI informē projekta vadītāju par katra budžeta dolāra nopelnīto vērtību par visu turpmāko darbu, lai projekts sasniegtu budžetu.
Lai aprēķinātu TCPI, atņemiet nopelnīto vērtību (EV) no projekta kopējās budžeta summas, ko sauc par budžetu pabeigšanas brīdī (BAC), un pēc tam sadaliet šo vērtību atlikušajā (neiztērētajā) budžeta summā vai BAC mīnus AC. TCPI formula ir
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Ja projekta vadītājs aprēķina EV un AC ir attiecīgi $ 8000 un $ 10,000, tad PCI ir 0,80. Projekta kopējais budžets ir 30 000 ASV dolāru, bet TCPI norāda
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
1.1. TCPI norāda, ka attiecībā uz atlikušo projektu katram iztērētajam budžetam ir jāiegūst nopelnītā vērtība 1,10 ASV dolāru apmērā. Tas, vai tas ir reāli, ir tas, ko izlemj projekta vadītājs un citas ieinteresētās personas. Jebkurā gadījumā TCPI informē viņus par to, kas jādara.
CPI pret TCPI
PCI aprēķinātā vērtība ļauj projekta vadītājam uzzināt projekta statusu uz noteiktu punktu, izmantojot datus, kas uzkrāti no pagātnes līdz šim brīdim. No otras puses, TCPI projekta vadītājam stāsta, kas notiks nākotnē. CPI un TCPI daudzējādā ziņā ir nedaudz papildinoši, jo pagātnes problēmas nosaka nākotnes prasības. Šie divi rādītāji bieži vien kopā ar citiem EVM rādītājiem tiek izmantoti, lai noteiktu, kur projekts ir un kas ir jānotiek, lai to nokļūtu tur, kur tas ir jādodas.
Projekta lēmumi
Lai gan EVM ir lielisks instruments, lai kvantitatīvi noteiktu projekta statusu, projekta vadītājs, jo viņa ir intīma ar ikdienas darbībām, detaļām un projekta progresu, var paļauties tikai uz dažiem vai tikai vienu vai tikai vienu vai vairākiem. divi EVM indeksi. Tomēr vadība vai klients var pievērst lielāku uzmanību tādiem rādītājiem kā CPI un TCPI, jo tie uzrauga projekta naudu, kas ir pagātnē, tagadnē un nākotnē.
Situācijā, kad PCI ir zems un TCPI ir augsts, visiem pārvaldības veidiem būtu jākļūst skaidrākam, lai pabeigtu projektu, ja tas būtu vēlme.
