Projektu vadība dažos punktos prasīs projektu iepirkumu, kas ietver organizāciju, kas iegūst preces vai pakalpojumus no trešām personām, lai pabeigtu konkrētu projektu. Šo preču vai pakalpojumu iegāde sniedz vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar to ražošanu organizācijā, palīdzot samazināt projekta izmaksas, vienlaikus sasniedzot uzņēmuma vēlamos mērķus.
Ārējie resursi
Projekta iepirkums neattiecas uz resursu, kas jau ir pieejami organizācijā, uzskaiti. Tā vietā projekta iepirkums ietver nepieciešamo resursu meklēšanu un iegūšanu, neatkarīgi no tā, vai tās ir preces vai pakalpojumi, kas pastāv ārpus organizācijas, kas nepieciešami, lai veiksmīgi pabeigtu projektu.
Ārpakalpojumi
Kaut arī šis termins ir kļuvis zināms dažiem, ārpakalpojumi ir viens no projektu iepirkuma instrumentiem. Organizācijai vienkārši nav cilvēkresursu, lai savlaicīgi pabeigtu projektu, kas nozīmē, ka ir nepieciešams pēkšņs darbinieku skaita pieaugums. Tā vietā, lai organizētu jaunu darbinieku nomas un apmācības procesu, organizācija šo darbu uzticēs trešai personai. Sākotnējā organizācija var izmantot ārpakalpojumu palīdzību tik ilgi, cik nepieciešams, nodrošinot elastību. Organizācijai arī nav jāsedz izmaksas, kas saistītas ar darbinieku pieņemšanu darbā un šaušanu, jo projekta pieprasījums ir mainījies.
Ekspertu prasmes
Projekta iepirkums ļaus organizācijai palīdzēt no avotiem, kuriem ir vairāk prasmju specializētās jomās. Uzņēmumam, piemēram, nav praktiski pieņemt darbā struktūru inženieru grupu, it īpaši, ja inženieru prasmes ir nepieciešamas tikai neregulāri. Projekta iepirkums ļauj organizācijai izmantot specializētas prasmes no citām organizācijām vai profesionāļiem, kā nepieciešams projekta pabeigšanai. Ārpakalpojumam var būt arī tehnoloģija, kas nav praktiska sākotnējai organizācijai, bet kas ir nepieciešama, lai pabeigtu īpašu projektu. Šīs ārpakalpojumu sniedzēji var atļauties izmantot tehnoloģijas un specializētus speciālistus, slēdzot līgumus ar daudzām organizācijām, kurām ir nepieciešams viņu pakalpojums.
Fokusa saglabāšana
Organizācijas uzmanības saglabāšana vai idejas, kas izklāstīti organizācijas misijā, kā arī no misijas formulētajiem stratēģiskajiem mērķiem nodrošinās, ka organizācija virzās uz priekšu ar mērķi. Lai saglabātu šo fokusu, organizācijai var būt nepieciešams iegādāties preces vai pakalpojumus no ārējiem avotiem, nevis pašiem ražot preces vai pakalpojumus. Piemēram, automobiļu ražotājs iegādāsies riepas no riepu ražotāja, nevis izgatavos savu riepu līniju, bet koncentrēsies uz transportlīdzekļu ražošanu.
