Jūsu algas grafiks tieši ietekmē jūsu uzņēmuma grāmatvedību un jūsu darbinieku personīgos budžetus. Pusmēneša darbinieki tiek maksāti divreiz mēnesī, parasti mēneša 15. un pēdējā dienā. Atšķirībā no divu nedēļu algu saraksta, kurā ir 26 maksājumi gadā, pusgada darba samaksas grafikā ir tikai 24 samaksas periodi. Tas ietekmē darbinieku atalgojuma lielumu. Tas var ietekmēt arī virsstundu aprēķinu, darbinieku ārējo rēķinu apmaksu un atskaitījumus par pabalstiem.
Kā aprēķināt pusgada maksājumu, pamatojoties uz gada algu
Lai aprēķinātu algotā darbinieka pusmēneša algas bruto summu, sadaliet viņas gada algu par 24. Darbinieks, kura gada bruto ienākumi ir 48 000 ASV dolāri, ir pusmēneša darba samaksa par 2000 ASV dolāriem jeb 48 000/24 = 2000 ASV dolāri.
Kā aprēķināt pusmēneša darba samaksu, pamatojoties uz divu nedēļu algu
Ja jūs pārejat uz pusmēneša algu sarakstu no divu nedēļu grafika, jūsu darbinieku bruto samaksa par čeku būs lielāka, pat ja to gada algas ir vienādas. Lai noteiktu jauno pusgada bruto algu algotajam darbiniekam, kurš pašlaik tiek apmaksāts divreiz nedēļā, vai nu sadalīt savu gada ienākumu par 24 gadiem vai veiciet šādu aprēķinu:
- Reizinot bruto algu par vienu divu nedēļu darba samaksas periodu, 26 gadi, lai iegūtu gada algu
- Sadaliet gada algu par 24, lai iegūtu bruto algu par vienu pusgada periodu
Piemēram, darbinieks, kura bruto divu nedēļu darba samaksa ir 1,846,15 ASV dolāru, gada algai ir $ 47,999,90. Ja jūs dalāt $ 47,999.90 par 24, pusmēneša bruto darba samaksa ir tikai nedaudz lielāka par $ 1,999,99 vai 2000 dolāriem noapaļota uz augšu.
Kā aprēķināt dienas likmi daļēji samaksātajam darbiniekam
Darbinieki ne vienmēr sāk darbu pirmajā mēneša laikā. Turklāt jūsu uzņēmums var norakstīt darbinieka laiku atsevišķiem projektiem iekšējam kontam vai ārējam klientam. Abu iemeslu dēļ jums jāzina sava darbinieka ikdienas likme.
Sadaliet bruto pusmēneša algu par pilnu samaksas periodu ar kalendāro dienu skaitu šajā samaksas periodā. Pusmēneša bruto darba samaksa par 2000 ASV dolāriem ir vienāda ar dienas likmi 133,33 ASV dolāru apmērā, ko maksā 15 dienu laikā. Maksājuma periodā ar 16 dienām dienas likme būtu 125 ASV dolāri. Februārī algas periodam varētu būt 13 vai 14 dienas, kas nozīmē, ka dienas likmes ir $ 153,85 vai $ 142,86.
Kā apstrādāt pusmēneša algu par stundu darbiniekiem
Stundas darbinieki bieži strādā ar atšķirīgu grafiku, sākot no samaksas perioda līdz samaksas periodam. Darba devēji bieži aizkavē algas par stundas darbiniekiem, lai varētu veikt laika lapu apstrādi. Pusstundas darba samaksas grafiks par stundas darbiniekiem var būt 7. un 22. mēnesī par nostrādāto stundu skaitu attiecīgi no 16. līdz mēneša beigām un no 1. līdz 15. datumam.
Lielām organizācijām var būt arī laika grafika iesniegšanas termiņi starp samaksas perioda beigām un samaksas dienu. Piemēram, laika posmā no 1. līdz 15. septembrim iekšējais laika grafiks var būt 17. septembris un darba diena 22. septembrī.
Kā faktoru virsstundu apsvērumi
Federālais likums paredz, ka stundas darbiniekiem tiek izmaksāta piemaksa par virsstundām. Patiesā darba standartu likums attiecas uz virsstundām darba nedēļas izteiksmē, kas neatbilst pusgada darba samaksas periodam, kad šis algas periods sākas vai beidzas nedēļas vidū. Šā iemesla dēļ iknedēļas darba samaksas periodi bieži tiek uzskatīti par samaksātiem darbiniekiem stundā. Uzņēmumiem ir jāturpina cieši uzraudzīt stundas nostrādāto stundu stundas, ko maksā pusmēneša darbinieki, lai tos pienācīgi kompensētu.
Neaizmirstiet pārrēķināt pabalsta atskaitījumus
Brīvprātīgie darbinieku atskaitījumi, piemēram, veselības aprūpes nodrošināšanai, bieži tiek aprēķināti katru mēnesi. Pārejai no divkāršām nedēļām uz pusmēneša algu ir jāpārvērtē, kad šie atskaitījumi ir veikti. Gada prēmija, kas sadalīta 26 daļās, var būt jāpārveido, piemēram, 24 maksājumos, lai saskaņotu to ar samaksas periodiem.
