Ir svarīgi zināt, kā uzrakstīt labi izstrādātu biznesa vēstuli. Ja jūs piesakāties darbam, pieprasāt sapulci vai sūtīt priekšlikumu, vēlaties pārliecināties, vai esat izmantojis pareizo biznesa vēstules formātu un ka jūsu vēstule ir bez kļūdām un skaidri rakstīta. Jūs arī vēlaties pārliecināties, vai tas sasniedz pareizo personu. Viens labs veids, kā to izdarīt, ir pievienot vēstuli “uzmanības līnijai”.
Kur notiek uzmanības līnija?
Oficiāla biznesa vēstule sākas ar jūsu vārdu un adresi augšējā kreisajā stūrī, pēc tam datumu un adresāta adresi. Ja nolemjat pievienot uzmanības līniju, ievietojiet to tieši pēc otrās adreses.
Uzmanības līnija atšķiras no temata līnijas. Uzmanības līnija vērš vēstuli saņēmējam, izmantojot pilnu vārdu vai nosaukumu. Tas ir visnozīmīgāk izmantot uzmanības līniju, ja zināt tikai saņēmēja nosaukumu un nevis pilnu vārdu.
No otras puses, temata līnija pasludina vēstules nodomu. Reizēm tie ir noderīgi, ja nezināt saņēmēja vārdu vai nosaukumu. Tad jūs varat izmantot tematu, piemēram, Tēma: pieteikuma vēstule mārketinga profesionāļiem.
Uzmanības līnijas piemērs
Biznesa vēstules ar uzmanības līniju izkārtojums izskatās šādi:
Piemērs:
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu tālruņa numurs
Šodienas datums
Uzņēmuma nosaukums
Kompānijas adrese
Uzmanību: mārketinga direktors
Vēstule sekos.
Kad jums ir nepieciešama uzmanības līnija
Ir daži iemesli, kāpēc uzmanības līnija ir laba ideja par biznesa vēstuli.
- Jūs nezināt tās personas vārdu, kurai vajadzētu saņemt vēstuli, bet jūs zināt viņa vai viņas titulu. Šajā gadījumā uzmanības līnija saturētu tikai nosaukumu. Uzmanību: mārketinga direktors
- Vēlaties, lai vēstule tiktu piegādāta konkrētai personai uzņēmumā.
- Vēlaties, lai vēstule nonāktu adresātā ātrāk.
Ja uzmanības līnija nav nepieciešama
Uzmanības līnijas ir visnoderīgākās, ja jūs nezināt tās personas vārdu, kurai vajadzētu saņemt jūsu vēstuli. Tad ir jēga rakstīt Uzmanību: mārketinga direktors. Tas izskatās muļķīgi uzrakstīt Dārgais mārketinga direktors. Uzmanības līnija ir vairāk saprotama, lietojot tikai nosaukumu.
Kad jūs zināt saņēmēja pilnu vārdu un uzvārdu, tas ir standarta izlaist uzmanību un vienkārši iekļaut to vārdu un nosaukumu gan uzņēmuma adreses rindā, gan sveicienā.
Piemērs:
Jūsu vārds un adrese
Datums
Barry Botts
Mārketinga direktors
Uzņēmuma nosaukums un adrese
Godātais kungs Botts:
Ja nepieciešams, izmantojiet tikai uzmanības līnijas. Tie nav standarta prakse, bet var labi darboties, ja nezināt saņēmēja vārdu, bet zināt savu nosaukumu.
