Ar dažādiem ieņēmumiem, paziņojumiem un citiem ierakstiem ir pārāk viegli sajaukt jūsu biznesa un personiskos izdevumus. Tomēr šī līdzekļu apvienošana varētu novest pie tā, ka jūs zaudējat vērtīgus nodokļu atvieglojumus vai pat soda naudu, ja šie ieraksti būs pārāk sajaukti. Skaidri nodalot savus biznesa un personīgos izdevumus, jūs varat gūt finansiālu un organizatorisku labumu.
Atveriet Kontu
Uzņēmuma konta konts palīdz jums saglabāt atsevišķus ierakstus. Ja jums ir uzņēmuma konta konts, varat to izmantot, lai samaksātu par piegādēm vai darbu. Sertificēts finanšu plānotājs Richard Salmen saka, ka Iekšējo ieņēmumu dienests pārbauda, vai personai ir atsevišķs norēķinu konts, pārbaudot, vai nodokļu prasījumi bija saistīti ar hobiju vai uzņēmējdarbību. Šī atdalīšana palīdz jums izolēt darījumus uzņēmējdarbībai no tiem, kas paredzēti personiskajiem izdevumiem. Bankas pārskati sniedz informāciju par jūsu biznesa darījumiem. Jebkura grāmatvedības programmatūra ir jāizveido diviem kontiem: uzņēmuma kontam un personīgajam kontam.
Atveriet kredītkartes kontu
Uzņēmuma kredītkarte palīdz jums izveidot atsevišķu izdevumu uzskaiti, un jums var būt nepieciešams to veikt darījumiem, kad čeku nepieņem. Ja atrodaties veikalā, kurā iegādājaties personiskos un biznesa priekšmetus, veiciet pirkumus kā divus atsevišķus darījumus. Jūs varat arī atskaitīt procentus par uzņēmuma kredītkarti, nodrošinot nodokļu atvieglojumu, lai saglabātu šo kontu atsevišķi no jūsu personīgajām maksām.
Saglabājiet ierakstus
Sistemātiski uzturēt organizētus ierakstus. Saskaņojiet sava uzņēmuma konta kontu. Saglabājiet čekus drošā vietā, piemēram, saistvielu vai kabatas mapē, un tajā pašā nedēļā iezīmējiet visus ar uzņēmējdarbību saistītos izdevumus. Pārskatiet bankas un kredītkaršu pārskatus, lai nodrošinātu, ka tiem ir tikai uzņēmējdarbības izdevumi. Izdzēsiet no viņiem personīgos izdevumus un izsekojiet jebkādus personīgos depozītus, ko jūs veicat savā uzņēmuma kontā, lai atmaksātu savu uzņēmumu personīgajam postenim. Organizētu ierakstu saglabāšana visu gadu var palīdzēt jums aizsargāt auditu.
Padarīt laiku
Plānojiet katru nedēļu, lai novērtētu jūsu progresu. Katru nedēļu vismaz 15 minūtes atcelt, lai organizētu savus izdevumus. Padarot šo daļu no jūsu ikdienas, varēsiet palikt virs jūsu finansēm un tikt organizētam nodokļu laikā. Salīdziniet kvītis ar grāmatvedības programmatūru un izlabojiet kļūdas, lai saglabātu informāciju reālā laikā.
