Fotoattēlu uzņēmumos tiek ņemts vērā attēls, tāpēc, lai iepazīstinātu ar viegli lasāmiem, labi dokumentētiem rēķiniem, ir svarīga nozīme. Tie pastiprina jūsu profesionalitāti un, organizējot un precīzi, atvieglo klienta apstiprināšanas procesu. Nav neviena oficiāla formāta, un jūs varat pielāgot savu, lai tas atbilstu dažādiem darbiem. Tomēr galvenie elementi ir iekļauti katrā foto rēķinā neatkarīgi no tā izkārtojuma. Ieskaitot tos aizsargā jūs un jūsu klientus un padara grāmatvedību efektīvāku.
Izveidojiet virsrakstu
Viens no svarīgākajiem vārdiem, ko rēķinā ir, ir "Rēķins", kuru Hallmark Fotogrāfijas institūts iesaka ievietot lapas augšpusē, lai tas netiktu ignorēts klienta citā vēstulē. Iekļaujiet savu logotipu atzīšanai. Lai saņemtu samaksu, iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu, darba devēja identifikācijas numuru vai EIN un kontaktinformāciju, piemēram, adresi, tālruņa numurus, e-pastu un tīmekļa vietni.
Pievienot darījumu identifikatorus
Jūsu rēķinā jānorāda klienta pasūtījuma numurs, nosaukums un datums. Skaitiet rēķinus un vieglāk izsekot un izvairieties no neskaidrībām. Jūsu numerācijas sistēma klienta kodam var piešķirt kārtas numuru vai būt datubāzei. Šajā sadaļā ir iekļauts cits izsekošanas rīks, uzdevuma numurs, ko esat piešķīris projektam. Ņemiet vērā maksājuma termiņu un maksājumu politiku, piemēram, "maksājamā saņemšana" vai "bilance, kas jāmaksā, saņemot attēlus", un jebkādas atlaides priekšlaicīgai samaksai.
Licencēšanas nosacījumu izklāsts
Fotogrāfiem pieder viņu attēli. Iekļaujiet sadaļu, kas nosaka lietošanas tiesības un attēla īpašumtiesības, ko piešķirat klientam tas var izraisīt licencēšanas un radošas maksas. Amerikāņu mediju fotogrāfi biedrība iesaka izmantot Picture Licensing Universal System - PLUS valodu un kategoriju secību, lai varētu izmantot mediju atļaujas, nepieciešamo fotoattēlu kredīta verbiju un iegādātās tiesības. Vienkāršākiem uzdevumiem izmantojiet frāzi, piemēram, "Reklāma, publicitāte un 40 attēlu ilgstoša izmantošana".
Detalizēti izdevumi
Jūsu rēķina gaļa ir detalizēts darba un maksas apraksts. Piešķiršanas apraksts, kas vada šo sadaļu, aptver tādas īpašības kā šaušanas vieta, fotografētie objekti, attēlu skaits un īpašās prasības. Piemēram, uzņēmuma brošūras fotografēšanas sesijas aprakstā var lasīt: "Racine, Wisconsin telpu un darbinieku trīs dienu šaušana, komplekss 40 portretu attēliem, kas tiks piegādāti digitālā formātā. un garderobes stils."
Rīkojumam, kādā jūs uzskaitāt izdevumus par atmaksu, ir jāatspoguļo tas, kas izmantots jūsu aplēsēs. Šajā sadaļā ir ietvertas ceļa izmaksas, piegādes, noma un jebkurš, kas pieņemts darbā, lai palīdzētu šaut, kā arī sagatavošanas maksa par digitālajiem failiem, kompaktdiskiem un tīmekļa galeriju vai pierādījumiem. Atsevišķas maksas no izdevumiem un atzīt visus līdz šim saņemtos maksājumus un kredītus. WonderfulMachine iesaka šo rīkojumu jūsu norēķinu kopsavilkumam.
Maksas:
- Licencēšanas, radošās un personāla maksas, kas uzskaitītas atsevišķi ar visām piemērojamām dienas izmaksām
- Pierādījumi
- Attēli, kas apstrādāti reproducēšanai, un maksa par attēla maksu Kopā
Izdevumi:
- Personāls
- Iekārtas
- Aviobiļetes
- Naktsmītnes
- Ēdināšana
- Autonoma
- Ēdieni un citi. Izdevumi kopā
Pievienojiet kvītis
Jūsu ieņēmumu organizēšana pēc izdevumu kategorijas samazina laiku, kas klientam nepieciešams apstiprināt un apmaksāt rēķinu. Saglabājiet oriģinālos čekus un sniedziet kopijas, lai atbalstītu rēķinu. Apsveriet katra čeku grupas skenēšanu, lai izveidotu.pdf dokumentu, kuru pēc tam varat rediģēt skaidrības labad. Pievienojiet virsrakstu, iezīmējiet kategoriju izdevumu kopsummu un atkārtojiet lapu kā zemsvītras piezīmi labajā apakšējā stūrī. Uzskaitiet izdevumus bez kvītīm, piemēram, nobraukuma un padomiem, par nelielu naudas žurnālu un skenējiet to. Pēc tam jūsu klients var salīdzināt kopsummu par iekārtu nomu ar šo rēķina rindas vienumu.
