Neatkarīgi no tā, vai esat jauns sekretariāta vai vecā profesionāļa, tas palīdz noteikt mērķus un prioritātes jūsu darbam. Reālu mērķu noteikšana var palīdzēt jums efektīvāk strādāt, ļaujot jums būt produktīvākam un vērtīgākam darba devējam. Divas sekretariāta pozīcijas nav vienādas, un tas nozīmē, ka katrai amata vietai ir savi mērķi un prioritātes. Jo rūpīgāk jūs saprotat savu darbu un to, kā tas iekļaujas vispārējā organizācijā, jo vieglāk būs izveidot savu personīgo mērķu kopumu.
Dokumentējiet visu, ko jūs darāt katru dienu, vai nu atzīmējot dokumentus Word dokumentā, vai vienkārši turot tableti pie galda. Uzrakstiet dažas piezīmes par katru no jūsu pienākumiem, tad padomājiet par to, kā jūs varētu darīt katru no šiem uzdevumiem efektīvāk. Varat arī izmantot izveidoto dokumentāciju, lai sagatavotu rokasgrāmatu, ko citi var izmantot, ja esat slims vai atrodoties ārpus biroja.
Izveidojiet to programmatūras pakotņu sarakstu, par kurām vēlaties uzzināt vairāk. Iestatiet mērķi katru nedēļu apgūt katru jaunu programmatūras pakotni. Programmatūra, piemēram, Microsoft Office, var padarīt sekretariāta darbu daudz vieglāku, lai uzzinātu vairāk par to būtu viens no jūsu mērķiem. Varat arī iestatīt mērķi uzzināt jaunāko programmatūras versiju. Tas sagatavo jums jebkurus uzlabojumus, ko jūsu uzņēmums plāno veikt.
Iestatiet mērķi apgūt dažas pamata grāmatvedības, jo īpaši, ja jūsu darbs ietver algas vai finanšu funkcijas. Uzziniet, kā izmantot personīgās un biznesa grāmatvedības programmas, piemēram, QuickBooks un Quicken, kā arī jebkurus papildu produktus, ko izmanto jūsu darba devējs.
Runājiet ar savu priekšnieku par to, ko jūs darāt labi un ko jūs varētu darīt labāk. Izmantojiet šo atgriezenisko saiti, lai noteiktu karjeras īstermiņa un ilgtermiņa mērķus. Izmantojiet mērķus, ko jūs izveidojat, lai strādātu efektīvāk un neatkarīgi.
