Inventarizācija ir nozīmīgs ieguldījums, ko veic uzņēmumi. Krājumu izmaksu un novērtēšanas kontrole ir svarīga funkcija, nosakot pārdoto produktu rentabilitāti.Inventāra novērtēšanas sistēmas izvēle balstās uz uzņēmuma rūpniecību un uzņēmējdarbības vidi, bet tajā jāņem vērā arī gada nodokļu slogs.
Definīcija
Periodiska inventarizācija ir metode, ar kuras palīdzību pārdotais inventārs tiek fiziski aprēķināts pārskata perioda beigās, atņemot no sākuma inventāra un krājumu pirkumiem, un starpība pārcelta uz preču pārdošanas cenu (COGS) kontu. Pilnīga fiziskā uzskaite saskaņā ar periodisko inventarizācijas sistēmu parasti tiek veikta konkrētos gada laikos, piemēram, reizi ceturksnī vai gadā, atkarībā no uzņēmuma.
Vienkārši aprēķini
Periodiskā inventarizācija izmanto vienkāršus aprēķinus, lai uzturētu inventāra kontu galvenajā grāmatā. Iegādātie materiāli tiek uzskaitīti pirkumu kontā; šajā kontā nav ierakstu, lai saglabātu precīzu ikmēneša inventarizāciju. Katra pārskata perioda beigās tiek veikts viens ieraksts, lai pārdotu pārdotos materiālus COGS. Gada beigās pārskata periodā tiek veikta korekcija, lai atspoguļotu faktisko krājumu bilanci.
Viegla uzskaite
Vienīgie ieraksti, kas ik mēnesi nepieciešami periodiskai inventarizācijai, ir kopējie iepirktie materiāli un pārdotās preces. Nav nepieciešami uzskaites ieraksti krājumu skaitam, jo inventārs tiek uzturēts žurnāla ierakstos galvenajā grāmatā. Vienīgie saglabātie fiziskie ieraksti izriet no gada krājumu skaita, kas pabeigts pārskata gada beigās.
Vairākas vērtēšanas metodes
Inventāra izmaksu novērtēšana ir svarīgs inventarizācijas procesa elements. Izvēlētā izmaksu novērtēšanas metode var ietekmēt COGS, tādējādi ietekmējot tā ziņotos ienākumus pārskata periodā. Gan Finanšu grāmatvedības standartu padome (FASB), gan Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) ļauj uzņēmumiem izvēlēties atsevišķas vērtēšanas metodes, pamatojoties uz to uzskaites procesu. Šie ir:
Pirmkārt, pirmais iznākums (FIFO): pirmais saņemtais inventārs ir pirmais pārdotais inventārs. Last-In, First-Out (LIFO): Pēdējais veiktais inventārs ir pirmais pārdotais inventārs. Vidēji: krājumu izmaksas ir visu pirkumu vidējais lielums.
FASB uzskata, ka izvēlētajai inventarizācijas vērtēšanas metodei vislabāk jāatbilst periodiskajiem ienākumiem, kas gūti, veicot uzņēmējdarbību.
Labākie izmantošanas veidi
Mazie uzņēmumi ar viendabīgu inventarizāciju un augstu krājumu apgrozījumu var viegli izmantot periodiskas uzskaites sistēmas. Vienkāršie aprēķini var saglabāt inventāru ar dažiem žurnāla ierakstiem galvenajā grāmatā. Tas arī ļauj uzņēmumiem koncentrēties uz inventāra pārdošanu, nevis izmantot personālu, lai nepārtraukti uzskaitītu krājumu precizitāti. Lielāki uzņēmumi var gūt labumu arī no periodiskajām inventarizācijas sistēmām, lai gan krājumu apjoms radīs ilgākus gada fiziskos rādītājus un lielākas korekcijas gada beigās.
