Jauniem darbiniekiem, uzsākot darbu, jāaizpilda daudzas valdības pilnvarotas veidlapas. Dažas veidlapas apstiprina jūsu identitāti, bet citas palīdz noteikt, cik daudz nodokļu tiks ņemts no jūsu algas. Jums būs arī jāiesniedz apliecinājums par savu identitāti un pierādījumu, ka jums ir tiesības strādāt likumīgi ASV.
Jūsu W-2
W-2 veidlapa tiek izsniegta katru gadu, parasti janvārī. Tas ir ieraksts par darbinieka ienākumiem, darba devēju sponsorētiem pensiju maksājumiem un federālajiem, valsts un vietējiem nodokļiem. Tas arī atklāj, cik daudz esat samaksājis Sociālās drošības un Medicare sistēmās. W-2 nodrošina jūsu darba devēja uzņēmuma adresi un nodokļu identifikācijas numuru, un jūs saņemsiet vairākas kopijas, lai dotu katrai nodokļu iestādei. Nav nepieciešama identifikācija, lai iegūtu W-2. Tas tiek nosūtīts uz jūsu adresi vai tiek lietots kopā ar jūsu paystub. W-2 ir ienākumu datu avots, ko nodokļu maksātāji izmanto, lai iekasētu ienākuma nodokļus.
Jūsu W-4
W-4 veidlapa tiek aizpildīta pirmajā darba dienā, un tai nav nepieciešami identifikācijas dokumenti. Tas palīdz jūsu darba devējam noteikt, cik daudz federālā nodokļa ieturēt no algas. Jūs vai nu pasludināsiet sevi par "vienotu" vai "precējies" vai "precējies, bet ieturēsiet augstāku vienotu likmi." Jūs arī pieprasīsiet savas apgādājamas personas šajā veidlapā; vairāk apgādājamo vienāds ar nodokli, kas atņemts no jūsu algas. Tomēr esiet piesardzīgi pret to, ka pieprasāt pārāk daudz atbrīvojumu, jo tas var novest pie pārāk maza nodokļa ieturēšanas, un tādējādi jūs varētu tikt sodīti nodokļu laikā.
Jūsu I-9
I-9 ir forma, ko darba devēji izmanto, lai noteiktu, vai darbinieks var likumīgi strādāt ASV. I-9 tiek izmantots kopā ar W-4, kad jauns darbinieks sāk darbu; veidlapas tiek aizpildītas vienlaicīgi. Darbiniekiem jāsniedz vismaz divi oficiāli dokumenti, kas pierāda juridisko darba statusu. Šie dokumenti ietver ASV pasi, pastāvīgās dzīvesvietas karti, darba atļaujas dokumentu, valsts vadītāja apliecību, ASV identifikācijas karti, skolas identifikāciju ar fotogrāfiju, vēlētāju reģistrācijas karti, militāru karti, sociālās apdrošināšanas karti un dzimšanas apliecību. Varētu pretendēt arī citi dokumenti; jūsu darba devējs varēs apstiprināt atbilstību.
Kāpēc tie ir nepieciešami
Šos dokumentus, kurus ir grūti reproducēt un kas ir būtiski, lai pierādītu likumīgās tiesības, izmanto, lai nodrošinātu, ka darba devēji un darbinieki maksā savu likumīgo nodokļu daļu. Dokumenti pārliecina darba devējus, ka jaunie darbinieki valstī nav nelegāli. Darbinieku ienākumi, par kuriem ziņots W-2, atspoguļo informāciju par I-9 un W-4 veidlapām. Šie ieņēmumi tiek ziņoti arī federālajai valdībai, un, ja darbinieks neatsauc nodokļu deklarāciju, tas nebūs ilgi, pirms Uncle Sam nāk klajā viņa dēļ.
