Kā organizēt laiku. Laiks ir samazinošs resurss.Laika pārvaldība joprojām ir galvenais instruments, lai iegūtu vislabāko laiku no pieejamā laika. Spēja organizēt bez kavēšanās kontrolē šīs minūtes un stundas. Laika pārvaldības plāna izveide aizņem mazāk laika nekā jūs domājat.
Izveidojiet prioritāšu sarakstu ar termiņiem. Izmantojiet datorprogrammu, piemēram, Outlook uzdevumus, izklājlapas, teksta redaktoru vai cieto kopiju. Atjauniniet šos failus, kad plānojat mainīt.
Padomājiet par visiem elementiem, kas nepieciešami, lai pabeigtu uzdevumu. Iepriekšēja plānošana ietaupa laiku un organizē procesu.
Apsveriet laiku, kas nepieciešams katram uzdevumam.
Uzraudzīt katru uzdevumu, ar kuru strādājat. Iknedēļas notikumiem izmantojiet vidus nedēļas novērtējumu, bet ikmēneša plāniem ir nepieciešama viena diena katru nedēļu, lai redzētu uzdevuma progresu.
Plānojiet laiku saskaņā ar cietām un vieglām lietām. Visgrūtāk ir jāpievērš lielāka uzmanība. Izvēlieties periodu, kad esat visvairāk uzmanīgs.
Daudzfunkcionāli mazākās lietas. Skatoties televīziju vai klausoties radio, apsveriet iespēju pastaigāties pa pastu vai veikt vieglu lasīšanu. Meklējiet tās jomas, kurās laiks kalpo divkāršā veidā.
Paskatieties, kur jūsu laiks bija katru dienu. Veiciet korekcijas nākamās dienas grafikā.
Padomi
-
Jo vairāk organizēta jūsu birojs vai dzīvojamā telpa, jo vieglāk zināt lietas atrašanās vietu. Katram uzdevumam saglabājiet laika žurnālu. Ievadiet laiku un pārtrauciet. Dariet visu ar mērķi. Visi šie žurnāli, kas, jūsuprāt, reizēm tiek sakārtoti, vienkārši risina rakstu vai divus katru dienu. Ierakstiet vienumus, kas nepieciešami katrai dienai vienā sarakstā. Ievietojiet rindu caur katru pabeigto ierakstu. Pārnesiet tos, kas nepieciešami nākamajā dienā. Daudzas reizes tālruņa zvani aizņem vairāk laika nekā nepieciešams. Uzrauga laiku, kas tālrunī ir pieejams, lai atbrīvotu laiku, kas pavadīts citiem jautājumiem.
