Apakšējā augšupējā budžeta veidošana, kas pazīstama arī kā līdzdalības budžeta veidošana, ir process, kas ietver vadību no katra uzņēmuma struktūrvienības. Sadarbības centienos tiek izmantotas specializētās zināšanas, kas pieder departamentu darbiniekiem, lai izveidotu detalizētu un nozīmīgu uzņēmuma finanšu budžetu. Tas ir tieši pretrunā ar lejupejošo budžetu, kurā augstākā vadība rada augstāka līmeņa budžetu un īsteno to no augstākā līmeņa departamenta līmeņa.
Apakšējā augšupējā budžeta plānošana
Budžets no apakšas uz augšu parasti tiek veidots peļņas vai zaudējumu aprēķina formā, un tas ir kārtējā gada ieņēmumu mērķu (ja tāds ir) aplēses un izdevumi, kas pamatojas uz iepriekšējā gada rādītāju vidējiem rādītājiem vai pašreizējām summām, piemēram, pašreizējo ēku īres maksu. No apakšas uz augšu ir budžets, ko katra uzņēmuma nodaļa ir izstrādājusi granulētā līmenī.
Katra struktūrvienība izstrādā savas pārdošanas ieņēmumu un izdevumu prognozes. Alternatīvi, daži uzņēmumi var izstrādāt augšupēju budžetu, pamatojoties uz katru projektu, ko uzņēmums izvēlas uzņemties šajā gadā. Pēc pabeigšanas katrs detalizētais departamenta budžets tiek konsolidēts visa uzņēmuma pamatbudžetā. Daži uzņēmumi var arī pārbaudīt augšupēju budžetu, salīdzināt to ar savu augšupējo budžetu un veikt korekcijas, lai budžeti tiktu izpildīti vidū.
Bottom-up metodes priekšrocības
Apakšējie budžeta līdzekļi parasti ir ļoti precīzi, jo katra nodaļa izmanto savas specializētās zināšanas, lai izveidotu atsevišķus budžeta pozīcijas. Šis budžeta veidošanas process uzlabo uzņēmuma morāli un darbinieku motivāciju, jo visa komanda iesaistās budžeta formulēšanā un uzņemas lielāku atbildību par budžeta mērķu sasniegšanu.
Dažiem departamentiem ir budžeti, kas daļēji ir atkarīgi no darbības citā uzņēmuma daļā, un komunikācija bieži uzlabojas, jo komandas strādā kopā, lai noteiktu savstarpēji saistītos mērķus. Budžeta izstrādes process arī palīdz pārvaldībai iegūt dziļāku izpratni un apņemšanos sasniegt biznesa mērķus.
Neizdevumi
Departamenti var kļūt par vainīgiem pārmērīgā budžeta veidošanā, pārāk detalizēti apglabājot un cenšoties piesaistīt budžetu katram štāpeļšķiedrai un zīmulim. Tā kā katrs departamenta vadītājs formulē savu budžetu, ir tendence pievienot mazliet spilvenu, ja grupai ir problēmas ar savu budžeta numuru nokļūšanu. Ja katrs nodaļas budžets ir pietiekams, kumulatīvā ietekme var būtiski un negatīvi ietekmēt konsolidēto budžetu.
Turklāt nodaļa var noteikt budžeta mērķus, kas ir pārāk viegli sasniedzami, un nepieredzēti vadītāji var pieņemt sliktus lēmumus, aprēķinot un aprēķinot budžeta numurus. Budžeta izstrādes process var būt ievērojami ilgāks visu iesaistīto cilvēku un departamentu dēļ.
Kompetences izmantošana
Bez jebkādiem trūkumiem budžets no apakšas uz augšu parasti ir daudz kvalitatīvāks nekā augšupejošs budžets, jo darbinieki, kas katru dienu strādā ar datiem, ir tie paši, kas veido numurus. Darbinieki dalās tajā, ko viņi zina vislabāk, sniedzot augstākajai vadībai iespēju koncentrēties uz augstāka līmeņa biznesa plānošanu un uzņēmuma stratēģiju.
