Neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas privātmājās, pirmsskolas vai dienas aprūpes centros, bērnu aprūpes pakalpojumu sniedzējiem ir juridiski un ētiski pienākumi, lai aizsargātu viņu maksas privātumu. Izmantojot sistēmu, kas aizsargā personas, uzvedības un veselības informācijas konfidencialitāti, vecāki ir pārliecināti. Šīs sistēmas īstenošana var izvairīties no kaitējuma uzticēšanās personālam, kas vecākiem varētu novest pie informācijas, kas ietekmē viņu bērna aprūpi.
Informācijas protokols
Ģimenes sniedz vārdus, adreses, dzimšanas datumus un tālruņu numurus, kad viņi reģistrē savus bērnus. Pieteikumā var iekļaut arī informāciju par veselību un nodarbinātību un sociālās apdrošināšanas numurus. Visi uzskata par konfidenciālu informāciju, kas bērnu aprūpes iestādēm ir jāaizsargā, lai aizsargātu gan bērnus, gan vecākus. Ģimenes apstākļi, piemēram, finansiālas problēmas un nepabeigtas laulības šķiršanas, kas var tikt atklātas sarunā, arī ir konfidenciāla informācija, kas personālam ir jāsadala tikai pēc nepieciešamības.
Piemērojamie noteikumi
Bērnu aprūpes pakalpojumu sniedzējiem piemēro federālo veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu vai HIPAA. Tomēr valsts konfidencialitātes noteikumi atšķiras. Piemēram, Maine likums dod bērniem tiesības uz konfidencialitāti un prasa, lai bērnu aprūpes iestādes saglabātu konfidencialitāti attiecībā uz visiem viņu aprūpētajiem bērniem vai agrāk viņu aprūpē. Vašingtonas štats prasa telpas, lai saglabātu konfidenciālus ierakstus, bet neregulē to izpaušanu, bet Kalifornijas licencēšanas prasības. Saskaņā ar ASV Veselības un humānās palīdzības departamenta datiem visas valstis nosaka bērnu aprūpes sniedzējus kā obligātus ziņotājus par aizdomām par ļaunprātīgu izmantošanu vai nevērību.
Rakstiskās politikas
2011. gada nacionālie veselības un drošības standarti iesaka, ka bērnu aprūpes operācijām ir konfidencialitātes politika rakstiski. Valsts tiesību akti pat var prasīt, lai bērnu aprūpes iestādes vecākiem pastāstītu par savu konfidencialitātes politiku. Tipiska politika, kas vecākiem tiek dota apsveikuma rokasgrāmatā, izskaidro, kāda veida informāciju objekts saglabā drošā datnē, un sola, ka konfidenciāla informācija tiek kopīgota tikai ar viņu atļauju. Jāizveido un jāpārskata darbinieku konfidencialitātes politika arī jaunu nomas orientāciju un gada darbības novērtējumu laikā.
Sagatavojiet savu mehānismu
Piekļuve konfidenciālai informācijai ierobežo failu glabāšanu katram bērnam un failu glabāšanu visiem bērniem, kas atrodas objekta aprūpē. Failus var bloķēt kā papildu piesardzību, bet vismaz vienam klātesošam personāla loceklim vienmēr jābūt atslēgai ārkārtas vai pārbaudes gadījumā. Iespējas var aizsargāt konfidenciālu informāciju, kas atrodama medikamentu žurnālos un alerģijas ierakstos, norādot viņiem drošu vietu, kas nav redzama vecākiem un apmeklētājiem. Mehānismam būtu jānodrošina, ka tā licencēšanas un pārbaudes dokumentos nav personas datu par darbiniekiem vai bērniem.
Papildu piesardzības pasākumi
Bērnu aprūpes programmas tīmekļa vietnei un sociālo mediju lapām nevajadzētu izmantot jebkura bērna video vai fotoattēlus bez vecāku rakstiskas atļaujas. Vietām nekad nav jāatklāj konfidenciāla informācija par darbiniekiem, bērniem vai ģimenēm. Ikvienam, kas komentē tiešsaistes diskusijās, kas atklāj privātu informāciju, jābūt bloķētām un to ziņojumiem jāsvītro. Telpās arī jāievēro piesardzības pasākumi, lai izdzēstu elektroniskos datus, kas tiek glabāti datoros, un šķērsgriezuma papīra dokumentus, kas satur konfidenciālu informāciju.
