Ģimenes medicīniskā atvaļinājuma likums, kas pieņemts 1993. gadā, aizsargā darba ņēmēju, kuriem ir jāpieņem neapmaksāts atvaļinājums, lai aprūpētu jaundzimušo vai adoptēto bērnu, vai nopietni slimu ģimenes locekļu darbu. FMLA aizsargā arī to darbinieku darba vietas, kuri paši ir smagi slimi vai ievainoti, un viņiem jāatgūst prombūtnes atvaļinājums. Vairuma FMLA pieprasījumu medicīniskais raksturs rada privātuma un konfidencialitātes jautājumus, kas darba devējiem ir jāpatur prātā.
Medicīniskās informācijas paziņošana
Dažu medicīnisko informāciju nevar saglabāt pilnīgi konfidenciāli. Lai, piemēram, FMLA atļauja tiktu apstiprināta, darba devējam ir jāpārskata ārsta ieteikums, pamatojoties uz nopietnu veselības stāvokli. Darba departaments iesaka izmantot standarta veidlapu ārsta ieteikumiem FMLA. Veidlapa ļauj ārstam sniegt sīkāku informāciju par stāvokli, ieskaitot nepieciešamo atvaļinājuma ilgumu. Veidlapa ir pieejama tiešsaistē Darba departamenta tīmekļa vietnē.
Piekļuve medicīniskajai informācijai
Piekļuvi medicīnas dokumentiem reglamentē Veselības informācijas un atbildības likums. Akts stingri reglamentē, kam ir pieeja medicīniskajai informācijai, no kuras var noteikt personas identitāti. HIPAA ir līdzsvarots, lai sniegtu informāciju veselības aprūpes darbiniekiem, lai viņi varētu veikt savu darbu un citos apstākļos, piemēram, FMLA pieprasījumos. Tomēr tiesību akts paredz, ka piekļuve medicīniskajiem dokumentiem ir ļoti ierobežota. Kā darba devējam, uz kuru attiecas FMLA, jums ir jāierobežo piekļuve šiem medicīniskajiem ierakstiem tikai tiem izraudzītiem darbiniekiem, kuriem absolūti ir jābūt pieejamiem labticīgiem uzņēmējdarbības iemesliem.
Medicīniskās informācijas uzglabāšana
Kā darba devējam ir jāaizsargā darbinieku medicīniskā informācija no tiem, kas nav iecelti, lai piekļūtu tai. Visi medicīniskie dati ir jāglabā atsevišķi no personāla datnēm. Medicīniskās lietas, kas saistītas ar FMLA pieprasījumiem, jāglabā slēgtās datņu skapēs, kurām var piekļūt tikai izraudzītie darbinieki. Faksu sūtot un kopējot darbinieku medicīnisko informāciju, ir jāizstrādā un stingri jāievēro protokoli, lai nodrošinātu darbinieku privātumu. Piemēram, ja medicīnisko datu veidlapa ir nejauši atstāta fotokopijas mašīnā un pēc tam redzama nepiederošiem cilvēkiem, tas ir jūsu uzņēmums, kas ir atbildīgs par privātās dzīves neaizskaramību, nevis strādnieku.
Darba devēju bažas
Bieži vien FMLA situācijās darba devējiem ir nepieciešama piekļuve saviem darbiniekiem. HIPAA nodrošina, ka darbinieki dod darba devējiem rakstisku atļauju piekļūt tikai tiem ierakstiem, kas attiecas uz nosacījumu, kādam tiek pieprasīts FMLA atvaļinājums, nesniedzot vispārēju atļauju piekļūt visiem medicīniskajiem dokumentiem. Darba devēji var pieprasīt otru atzinumu, pamatojoties uz ārsta ieteikumu par FMLA, un viņi var arī sazināties ar ārstu un apspriest šo stāvokli. Šādas diskusijas ir jāapstiprina arī darbiniekam. Darbiniekiem, kas meklē FMLA, jāiesniedz atbilstoša dokumentācija, un tāpēc visticamāk, ka viņi piešķirs šādas atļaujas.
