Dokumentu revīzija ir konkrētas nostājas novērtējums ar civildienestu, lai noteiktu, vai pienākumi un atbildība atbilst faktiskajai darba klasifikācijai un algas pakāpei. Darbinieks vai vadītājs var pieprasīt dokumentu revīziju. Dokumentu revīzija galvenokārt aplūko pašreizējos darba uzdevumus un pienākumus. Dokumentu revīzijas var pieprasīt vairāku iemeslu dēļ, no kuriem viens ir pārskatīts pozīcijas apraksts, ko nevar pienācīgi apstrādāt.
Sagatavošana
Sagatavojot dokumentu auditu, darbinieki sagatavo savu amatu aprakstu. Uzraudzītāji sagatavo, lai izskaidrotu izmaiņas, kas ierosinātas pozīcijas, sērijas vai pakāpes līmenī. Viņi arī sagatavo dokumentu revīziju, kad tiks ieviests jauns klasifikācijas standarts.
Darbinieku pieprasījuma procedūras
Darbinieku dokumentu audita pieprasījumā darbinieks iesniedz memorandu (piezīmi), kurā paskaidrots, kā nostāja ir mainījusies. Piezīmē darbinieki atsaucas uz tipiskiem darba uzdevumiem un norāda, kā tiek uzraudzīts darbs. Darba uzdevumu un atbildības pārskatīšana tiek iesniegta arī piezīmē. Piezīme tiek iesniegta vadītājam un administratīvajam birojam.
Uzraugu pieprasīšanas procedūras
Vadītāja pieprasījumā veikt dokumentu revīziju vadītājs konkrēti izskaidro, kā stāvoklis ir mainījies. Šajā piezīmē ir iekļauts arī darba pienākumu un atbildības piemērs un stāvokļa uzraudzība. Tajā ir arī informācija par atjauninātu pozīcijas aprakstu, ko apstiprinājusi un apstiprinājusi vadība.
Darba audita process
Dokumentu auditus apstrādā augstākā līmeņa vadība. Pēc revīziju pārskatīšanas attiecīgais personāls izlemj, vai ir jāveic izmaiņas amatu klasifikācijā vai algu pakāpē.
