Neatkarīgi no tā, vai ēdat privātu notikumu vai kāzas, vienmēr jāiesaista līgums. Ēdināšanas līgums ir līgums starp jums - ēdināšanas iestādi un jūsu klientu. Ir svarīgi izveidot stabilu līgumu, kas nosaka jūsu pienākumus klientam, kā arī klienta pienākumus jums. Neatkarīgi no tā, kas ir līgumā, pārliecinieties, ka jums un jūsu klientam ir jāparaksta, jāreģistrē un jāizdrukā vārdi uz līguma.
Informācija par notikumiem
Viena no pirmajām lietām, kas jāiekļauj ēdināšanas līgumā, ir klienta nosaukums, notikuma datums un laiks un notikuma vieta. Šī informācija jāiekļauj līgumā, lai klients un jūs piekristu līguma noteikumiem par minēto datumu. Pārliecinieties, ka klienta kontaktinformācija ir norādīta arī līgumā, piemēram, e-pasta adrese, tālruņa numurs vai faksa numurs.
Izmaksas
Šai līguma daļai jāsadala pasākuma izmaksas un tas, kas tiek iekasēts no klienta. Izmaksas, kas jāiekļauj zem izmaksām, ir minimālais un maksimālais viesu skaits, cena par personu, cena par bērnu, apmeklētājam, pakalpojuma veids, kuru klients pasūtījis, un kopējās paredzamās izmaksas par notikumu. Gadījumā, ja maksa par ilgāku darba laiku vai sarežģītu transportēšanu tiek iekasēta par pārāk lielu maksu, šīs iespējamās maksas ir jāiekļauj arī jūsu līgumā.
Pakalpojumu un personāla veidi
Ir svarīgi, lai klients saprastu, cik serveru viņš saņem par savu sarunu cenu un pakalpojuma veidu, ko viņš pasūtījis, lai notikumā nebūtu neskaidrību.Uzskaitiet līgumu par to, kāda veida pakalpojums klients saņem, piemēram, bufete, paplātes pagatavoti uzkodas vai sēdēšanas pasākums. Uzskaitiet līgumu par to, cik serveri, autobusu cilvēki un bārmeņi būs klāt no jūsu uzņēmuma un uzskaitīs visas maksas par papildu pakalpojumu dalībniekiem.
Izvēlne un dzērieni
Ēdināšanas līgumam vajadzētu būt pilnīgam tās izvēlnes sadalījumam, kuru klients saņem savā pasākumā. Līgumā iekļaujiet ēdienus, uzkodas un dzērienus. Tas novērsīs neskaidrību no klienta, kam vēlāk būs jāsalīdzina rēķins, ja viņa nav apmierināta ar savu pakalpojumu.
Noteikumi un nosacījumi
Ēdināšanas līguma pēdējā daļā jānorāda attiecības starp jums - ēdināšanas uzņēmums un klients. Uzskaitiet informāciju par savu atbildības apdrošināšanu, galīgo datumu, kurā klients var veikt izmaiņas viesu skaitu vai izvēlni, un maksājumu informāciju. Sadaliet maksājuma informāciju pēc noguldījuma summas, depozīta summas, kas ir atmaksājama un kad klientam ir jāmaksā atlikuma galīgais maksājums. Norādiet savu atcelšanas politiku un to, vai klients saņem kompensāciju par atcelšanu līdz noteiktam datumam.
