Integrēta grāmatvedības sistēma izmanto pieejamu un viegli lietojamu programmatūru. Pat mazie uzņēmumi var iegādāties šādu sistēmu, kas ietver daudzas funkcijas un funkcijas, kas izstrādātas tā, lai tās būtu savstarpēji savietojamas. Integrētā sistēma bieži ietver kreditoru parādus, debitoru parādus, pamatlīdzekļus un krājumu pārvaldības moduli, kas visi ir savstarpēji saistīti ar galveno grāmatu.
Nozīme
Integrētās grāmatvedības sistēmas galvenā iezīme ir tā, ka informācija tiek ievadīta vienreiz un tiek kopīgota ar citiem moduļiem, ieskaitot galveno grāmatu. Visām lietojumprogrammām tiek izmantota un pieejama viena vienota datu bāze. Šo efektivitātes līmeni nevar sasniegt ar sistēmu, kas nav integrēta, kur var būt nepieciešams atkārtoti ievadīt tos pašus datus dažādos moduļos. Piemēram, ja izmantojat neintegrētu konta apmaksu moduli, jums jāievada žurnāla ieraksti galvenajā grāmatā, lai atpazītu skaidras naudas, izdevumu un debitoru parādu izmaiņas, kas ir milzīgs slogs jebkurai grāmatvedības nodaļai.
Veidi
Integrētas sistēmas var tikt izstrādātas konkrētām nozarēm, piemēram, ražošanai, kur izmaksu uzskaites modulis ir integrēts ar galveno grāmatu un ļauj viegli pārsūtīt informāciju starp abām programmām. Dažreiz programmas tiek iegādātas atsevišķi, un tās tiek integrētas vēlāk. Lielie uzņēmumi bieži izstrādā individuālas sistēmas, kas ir dārgākas, bet ļoti labi strādā ar klientu apkalpošanu un atbalstu.
Ieguvumi
Integrētās uzskaites sistēmas galvenais ieguvums ir efektivitātes pieaugums. Piemēram, ja tiek veikta pārdošana, inventārs tiek samazināts automātiski kopā ar pārdošanas atzīšanu virsgrāmatā. Nav nepieciešams veikt manuālu iejaukšanos vai otro soli šajā procesā - visu veic vienlaicīgi ar integrēto sistēmu, kas ir efektīvs tikai šāda veida programmatūrā.
Apsvērumi
Pārskatot integrētās grāmatvedības sistēmas, meklējiet ilgtermiņa biznesa risinājumus. Piemēram, ja plānojat pārdot internetā vai mazumtirdzniecībā, pārliecinieties, ka izvēlētā sistēma vēlāk varēs apmierināt šīs vajadzības bez lielām problēmām. Turklāt jāapsver šādas sistēmas ilgtermiņa izmaksas, tostarp jaunas versijas un personāla apmācība. Ja iegādājaties sistēmu un nesaņemat jaunās versijas ar jaunām funkcijām un atjauninājumiem, jums var būt trūkst iespēju, lai jūsu uzņēmums varētu izmantot efektivitāti.
