Pēc to pabeigšanas jūsu piegādātāju, ārštata un līgumslēdzēju W-9 veidlapas nebeidzas. Tomēr IRS pieprasa tos nomainīt, kad tiek mainīta īpaša informācija, tostarp izmaiņas nosaukumos, uzņēmējdarbības veida vai nodokļu maksātāja ID numuros. Lai gan IRS to nepieprasa, jūsu uzņēmums var pieprasīt atjauninātās W-9 veidlapas, lai saglabātu precīzu jūsu pakalpojumu sniedzēju uzskaiti.
Padomi
-
W-9 veidlapās ir iekļauta svarīga informācija par nodokļiem par jūsu uzņēmuma pakalpojumu sniedzējiem, un tās beidzas. Tomēr dažās informācijas izmaiņās var būt nepieciešams jauns W-9.
W-9 mērķis
IRS W-9 veidlapas uzņēmumi izmanto, lai savāktu informāciju par nodokļu maksātāju, kas nav nodarbināti pakalpojumu sniedzējiem. Finanšu uzņēmumi izmanto arī W-9 veidlapu, lai ziņotu par nodokļiem apliekamiem procentiem un viņu klientiem izmaksātajām dividendēm. Veidlapā ievadītā informācija tiek nosūtīta IRS, lai dokumentētu maksājumus, ko uzņēmums ir veicis ārštata darbiniekiem, neatkarīgiem līgumslēdzējiem un pārdevējiem, kuri maksāja vairāk nekā $ 600 par pakalpojumiem, kas veikti kalendārā gada laikā. IRS pieprasa, lai personas aizpildītu veidlapu ar savu vārdu, adresi, nodokļu ID numuru vai sociālās apdrošināšanas numuru un parakstu. Pārdevējiem un neatkarīgajiem līgumslēdzējiem tiek prasīts sava uzņēmuma nosaukums, uzņēmējdarbības veida veids, darbinieka identifikācijas numurs un pilnvarotāja paraksts. Visiem pakalpojumu sniedzējiem ir jānorāda, vai tie ir atbrīvoti no nodokļa vai ir atbrīvoti no dublējuma ieturēšanas.
Ja ir nepieciešama jauna W-9 forma
Lai nodrošinātu, ka uzņēmuma paziņotie ienākumi atbilst informācijai, kas sniegta par pakalpojumu sniedzēju nodokļu deklarācijām, IRS pieprasa esošo W-9 veidlapu nomainīt dažos apstākļos. Ja persona mainās, piemēram, pēc laulībām, ir nepieciešams jauns W-9; tomēr adreses maiņai nav nepieciešama W-9 nomaiņa. Vēl viens iemesls būtu, ja uzņēmums mainās no viena juridiskās personas veida uz citu. Piemēram, ja viena uzņēmuma īpašnieks mainās uz LLC, ir nepieciešama jauna W-9 veidlapa. Līdzīgi, pāreja no nodokļu maksātāja ID numura uz darba devēja identifikācijas numuru prasītu aizvietošanas veidlapu.
Izmaiņas dublējumkopijā
IRS var uzdot uzņēmumam ieturēt procentus no ienākumiem, kas samaksāti konkrētiem pakalpojumu sniedzējiem. To sauc par rezerves ieturēšanu. Nauda tiek ieturēta no uzņēmuma un nosūta IRS tādu iemeslu dēļ, kas var ietvert nepietiekamus nodokļu maksājumus, nepareizu nodokļu identifikācijas numuru vai nodokļu ID numura nesniegšanu. IRS pieprasa jaunu W-9 veidlapu, kad uzņēmumam tiek uzdots uzsākt dublējuma ieturēšanu brīvmāksliniekam, neatkarīgam līgumslēdzējam vai pārdevējam. Aizstājēja veidlapā jānorāda rezerves izmaiņas, kas ieturētas no atbrīvojuma no atbrīvojuma.
