Jūsu mājas uzskaites izdevumu izsekošana var būt tikpat vienkārša kā čeku ieraksta saglabāšana. Visbiežāk pamatotā metode, lai reģistrētu uz mājām balstītus uzņēmējdarbības izdevumus, ir izmantot darījumu konta un skaidras naudas izmaksas, galvenās grāmatas. Uzņēmējdarbības izdevumi, pat attiecībā uz biroju, kas atrodas mājās, var nokļūt no rokas, ja vien jums nav sistēmas, lai uzturētu tos katru mēnesi. Izdevumu grāmatiņa var palīdzēt jums izsekot izdevumiem un kontrolēt, kā tiek tērēta nauda.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Parbaudit kontu
-
Vispārējā grāmatvedības grāmata
-
Ugunsdrošs skapis vai ugunsdrošs seifs
Atveriet jūsu mājās esoša uzņēmuma norēķinu kontu. Izmantojiet šo kontu tikai, lai samaksātu izdevumus, kas saistīti ar jūsu uzņēmumu.
Katras pārbaudes piezīmju sadaļā ierakstiet izdevumu konkrēto mērķi. Nemēģiniet paļauties uz atmiņu.
Reģistrējiet katru čeku čeku grāmatiņā. Vai arī izmantojiet dubultās pārbaudes, kas kopē jūsu čeku uz oglekļa papīra. Saglabājiet šo kopiju ierakstiem.
Izveidojiet biznesa izdevumu pamatgrāmatu. Izmantojiet vienu kolonnu virsgrāmatā katram izdevumu veidam. Komunālie pakalpojumi, biroja preces, produktu uzskaite, reklāma, ceļošana un telefona lietošana ir daži no tipiskiem izdevumiem mājas uzņēmējdarbībai. Jūsu virsgrāmatā jānorāda visi izdevumi, kas rodas katru mēnesi, un tie jāklasificē tādā veidā, kas palīdz jums sekot līdzi jūsu izdevumiem. Reģistrējiet katru čeku summu atbilstošajā virsraksta slejā.
Izveidojiet savu izdevumu dokumentu reģistrācijas sistēmu. Pietiek ar vienu failu par katru izdevumu kategoriju, kas norādīta jūsu virsgrāmatā.Pievienojiet čeku kopiju vai uzrakstiet čeku skaitu un summu rēķinos, kurus maksājat no sava uzņēmuma konta, un ievietojiet apmaksāto rēķinu atsevišķā faila mapē, līdz izdevumi tiek ierakstīti virsgrāmatā. Ierakstiet ierakstītos izdevumus faila mapē, kas apzīmēta ar šāda veida izdevumiem. Piemēram, jums vajadzētu būt vienam failam komunālo pakalpojumu rēķiniem, otru - telefona rēķiniem un citu biroja piederumu failu, piemēram, papīra un datora tinti.
Katra izdevuma reģistrēšana virsgrāmatā mēneša beigās. Ievietojiet ierakstā ierakstīto čeka ierakstu vai pārdošanas kvīti atbilstošajā mapē.
Padomi
-
Apsveriet iespēju izmantot datorā vispārējās virsrakstu programmatūras programmu vai iznomāt grāmatvedi, lai palīdzētu izsekot izdevumiem, kad uzņēmums aug.
Ievadiet savus izdevumu datus vispārējā virsgrāmatā nekavējoties. Esiet konsekventi un katru mēnesi ievadiet datus.
Brīdinājums
Saglabājiet finanšu uzskaiti, uzglabājot tos ugunsdrošā skapī vai ugunsdrošā seifā.
Nodokļu nolūkā visus ierakstus glabā vismaz sešus līdz septiņus gadus.
