Jebkurš projekts vai organizācija, kas izmanto finanšu vai citus resursus, izmanto izmaksu novērtēšanu. Kopumā izmaksu novērtēšana ir process, kurā nosaka, kā tiek izmantoti resursi. Tas var būt jebkurā mērogā, sākot no tā, cik koncentrēts kā viens projekts vai organizācijas vienība, līdz plašiem, salīdzinošiem pētījumiem par resursu piešķiršanu visā organizācijas tīklā. Parasti izmaksu novērtējums ir tikai viena daļa no plašākas izmaksu un ieguvumu analīzes, lai noteiktu, vai resursi tiek efektīvi izmantoti.
Izmaksu identificēšana
Viens no posmiem, lai izsekotu resursu vai projekta izmantojumu, ir identificēt izmaksas, kas saistītas ar jebkādu vērtējamo darbību. Piemēram, veikala īpašnieka izmaksu novērtējumā tiktu iekļauti tādi izdevumi kā darbinieku algas, ēku uzturēšana un drošība, produktu pirkumi utt. Šajā izmaksu novērtējuma daļā jāņem vērā arī izmaksu veids. Fiksētu izmaksu piemērs, kas nemainās ar aktivitātes līmeni, būtu veikala telpas noma un apkure. No otras puses, mainīgās izmaksas varētu būt produktu izmaksas, kas tiek piedāvātas dažādos gadalaikos.
Resursu izmantošanas vienība
Vēl viens izmaksu novērtēšanas aspekts ir saistīts ar to, kā noteikt, kā resursi tiek sadalīti atsevišķās vienībās. Novērtēšanas nolūkā “vienība” ir jebkura patvaļīga projekta vai organizācijas darbības mērīšana. Piemēram, veselības aprūpē viena vienība varētu būt konsultācijas vizīte. Spānijas Biblioteca Nacional digitalizācijas projektā iespējamās vienības varētu būt atsevišķu kompaktdisku vai citu digitālo kopiju izgatavošana.
Vienību vērtība
Vienības izmaksu aprēķināšana budžeta analīzē nozīmē skaitliskas vērtības piešķiršanu atsevišķiem projekta vai organizācijas nodaļas aspektiem. Ja veikala īpašnieks pārdod kafiju, un tas aizņem 1000 ASV dolāru dienā, lai samaksātu par sasmalcināšanu, cukuru, krējumu, kausiem, espresso automātu apkopi, darbinieku algām un visiem citiem izdevumiem, kas nepieciešami, lai klientiem piegādātu kafiju, tad vērtība viena vienība (ti, laiks un nauda, kas nepieciešama, lai pagatavotu vienu tasi kafijas) būtu $ 1000, kas iztērēti dienā, lai nodrošinātu kafiju, dalīts ar kopējo kausu skaitu, kas pārdots dienā.
Analīzes veidi
Izmaksu novērtējumi var būt atsevišķiem organizācijas projektiem vai struktūrvienībām, uzņēmumu mēroga izmaksu analīze vai salīdzinoši vairāku organizāciju pētījumi. Šī pēdējā veida analīze var būt noderīga departamentiem vai projektiem, ko finansē no dolāra dolāriem, lai parādītu šo izmaksu ietekmi uz sabiedrību. Vienības vērtību noteikšana ir svarīga, jo to var salīdzināt ar ieņēmumiem no atsevišķām vienībām, lai noskaidrotu, vai konkrēts projekts vai uzņēmuma sadalījums ir rentabls vai efektīvs. To sauc par izmaksu un ieguvumu analīzi.
