Ja jūs sākat jaunu darbu, kuram nepieciešami profesionāli biroja pienākumi, nosūtot personisku vai biznesa vēstuli vai izsūtot lādētāju par līdzekļu vākšanu vai citu notikumu, jums būs jāiemācās, kā pareizi aploksni aploksnē. E-pasts, kas nav iesniegts pareizi, var nosūtīt ziņu saņēmējam, ka jūs par viņu nerūpējaties, lai pavadītu laiku, lai pareizi ieliktu un ievietotu vienumus aploksnē.
Pirms aplūkojat tās, aplūkojiet aploksnes, īpaši, ja tās satur vēstules klientiem vai perspektīvām. Aploksnes var aplūkot, izmantojot printeri, lai transponētu adresi tieši uz aploksnes, izdrukājot pasta etiķetes, kuras var nostiprināt uz aploksnes, vai rakstot adresi ar roku. Rokraksta aploksnes jāizmanto tikai, nosūtot personisku korespondenci draugam vai ģimenes loceklim.
Apkopojiet materiālus, kas jāievieto jūsu aploksnē. Ja jums ir daudz aplokšņu ar līdzīgu informāciju, atrodiet lielu virsmas laukumu, piemēram, galdiņu, galdu vai skaitītāju. Atdaliet katra pasta sūtījuma dažādās sastāvdaļas atsevišķos pāļos, kas atrodas sasniedzamā attālumā, no kurienes jūs strādājat.
Pārbaudiet lielāko papīra lapu, kas jāiekļauj sūtījumā. Ja lielākā loksne ir tipisks 8,5 collu burts, tas būs jāsavāc trešdaļās, ar visām mazākām loksnēm vai pasta sastāvdaļām salocot iekšā. Ja lielākais papīra izmērs ir ievērojami mazāks par parasto burtu izmēra papīra loksni, papīru var salocīt uz pusēm vai atstāt to izvilktu, ja tas ietilps jūsu aploksnē.
Pabīdiet salocīto papīru (-us) aploksnē ar atvērtu galu pret aploksnes apakšējo priekšpusi. Jūsu saņēmējam vajadzētu būt iespējai atvērt aplokšņu atloku, izvilkt vēstuli un lasīt vēstules saturu bez nepieciešamības pagriezt papīru apkārt vai otrādi. Aizveriet aploksni ar mitru sūkli, ja neizmantojat pašblīvējošu (vai lipīgu) aploksni.
