Veids, kā jūs aplūkojat aploksni pastkastītei (P.O.), var šķist nenozīmīgs, bet biznesa pasaulē pat nelielas detaļas var padarīt vai lauzt jūsu profesionālo personību. Arī tas, cik labi jūs adresējat savu pastu, var ietekmēt to, kā tas tiek apstrādāts, un ātrumu, kādā tas tiek piegādāts, saskaņā ar ASV Pasta dienestu (USPS). Jo precīzāka ir adrese, jo labāk. Tātad, pirms nākamā mazā vai lielā pasta sūtījuma nosūtīšanas piegādātājam, apakšuzņēmējam, potenciālajam atbalstītājam, klientam vai potenciālajam klientam, pareizi pievienojiet P.O. lodziņa numuru un pārbaudiet dažas citas adreses detaļas.
P.O. Kaste vai ielas adrese
Kad adresējat aploksni klientam vai saistītājam, neietveriet P.O. lodziņa numurs un ielas adresi. Izmantojiet vienu vai otru, nevis abus. Ja jūs nolemjat izmantot ielas adresi un tajā ir virziena, piemēram, Dienvidrietumu virziens, neatstājiet to. Ielas adrese var atšķirties atkarībā no tā virziena, savukārt pasta kastīte ir unikāli numurēta bloķēšanas nodaļa.
Periodi un saīsinājumi
Kā ar periodiem P.O. lodziņā? Un, ja vēlaties aplūkot aploksni, izmantojiet tās saīsināto veidlapu? USPS dod priekšroku, lai jūs izlaistu visus periodus (un komatus), un adrešu blokā izmantojiet standarta saīsinājumus, tāpēc vienkārši ierakstiet to kā "PO BOX", nevis "P.O. BOX".
P.O. pozicionēšana Kastes numurs adrešu blokā
Adreses bloks sastāv no visām adreses rindām. Katras līnijas secība ir svarīga efektīvai apstrādei. Sāciet adreses adresi ar saņēmēja vārdu, kas ir aptuveni centrēts uz aploksnes. Zem nosaukuma iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu, ja tāds ir. Pēc tam pievienojiet pasta kastes numuru (vai ielas adresi). Pēdējā rindā iekļaujiet pilsētu, valsti un pasta kodu.
- JOE RECIPIENT
- SAŅEMTĀJA LĪGUMSLĒDZĒJS
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Visiem vietējiem vai starptautiskiem sūtījumiem rakstiet adreses pēc iespējas saprotamāk. Saskaņā ar USPS standartiem, sakārtojiet katru adrešu bloka rindu pa kreisi un, vēlams, uzrakstiet visus vārdus un saīsinājumus ar lielajiem burtiem. Atkal nav laika vai komatu. Ierakstiet atgriešanās adresi tādā pašā formātā kā adrešu bloks. Novietojiet atgriešanās adresi aploksnes augšējā kreisajā stūrī.
Darbs ar P.O. Kastes apzīmējumi
Ja meklējat adresi un pamanāt, ka P.O. lodziņa numurs parādās kopā ar apzīmējumu, piemēram, CALLER, BIN vai DRAWER, izlaidiet apzīmējumu uz aploksnes. Piemēram, rakstot "BIN M", rakstot "PO BOX M", kad adresējat izejošo pastu.
Labākas salasāmības un efektivitātes uzlabošana
Uzņēmumiem parasti ir daudz ienākošo un izejošo pastu, tāpēc adrešu rakstīšana ar rokām šķiet nepraktiska. Apsveriet iespēju izmantot printeri, lai izveidotu adrešu uzlīmes, kas uzlabo adrešu lasāmību un darba slodzes efektivitāti. Ja jums ir USPS konts, varat izmantot funkciju Click-N-Ship, lai izdrukātu prioritātes pasta uzlīmes, nopirktu zīmogus, iestatītu vēlamo valodu saviem starptautiskajiem klientiem un vairāk. Šādu rīku izmantošana ne tikai palīdz noslaucīt jūsu profesionālo tēlu, bet, vēl svarīgāk, nopelna laiku, lai jūs varētu pavadīt savu uzņēmumu.
