Dzīvokļa adreses pareiza rakstīšana, aplūkojot aploksni, palīdz nodrošināt piegādi pareizajā vietā un paātrina jūsu pasta piegādi. Savlaicīga piegāde ir būtiska, ja sūtāt rēķinu vai citu svarīgu klientu saziņu. Parasti dzīvokli vai apartamenta numuru uzrakstīsit tajā pašā rindā kā ielas adresi, pirms kura ir saīsinājums "Apt." vai hash zīme.
Izvēlieties pareizo aploksni
Sūtīt standarta klienta vēstules baltā, manilas vai otrreizēji pārstrādātā papīra aploksnē. Ja komunikācijai nepieciešama papildu aizsardzība, izvēlieties polsterētu vai ūdensizturīgu aploksni. Rēķini, konta izraksti un ar roku rakstīti vēstules klientam ir jānosūta kā prioritātes pasts. Jūs varat iegādāties prioritātes pasta aploksnes jebkurā pasta nodaļā vai ar savu parasto kancelejas piegādātāju.
Formatējiet aploksni
Ierakstiet dzīvokļa adresi aploksnes priekšpusē šādā formātā:
Personas vai organizācijas nosaukums
Ēkas numurs un ielas nosaukums, dzīvoklis vai apartamenta numurs
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Pēc ielas nosaukuma iekļaujiet dzīvokļa numuru. Dzīvokli var saīsināt uz "Apt.", Piemēram, "32 Main Street Apt. 202." "Suite" saīsinājums ir "Ste." Ja adresei pieejamā vieta nav pietiekami liela, lai jūs varētu rakstīt "Apt", izmantojiet hash simbolu savā vietā: "32 Main Street # 202." Nelietojiet komatus vai periodus. Lai atrastu pasta indeksu, apmeklējiet pasta indeksu skatīšanas pakalpojumu ASV Postal Service (USPS) tīmekļa vietnē.
Izdrukājiet adrešu etiķeti
Lai gan nav prasība rakstīt vai izdrukāt adrešu etiķeti, tas palielinās salasāmību. USPS tiešsaistes "click-n-ship" pakalpojums ļauj jums iegādāties zīmogus, pieprasīt paku saņemšanu un formātu, izdrukāt un samaksāt par jūsu prioritātes pasta sūtījumu etiķetēm tiešsaistē. USPS arī bez maksas izsekos jūsu vietējo pastu; lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet USPS tīmekļa vietni. Ja jūs rakstāt adresi ar roku, izdrukājiet to skaidri ar pildspalvu, lai adrese būtu salasāma no rokas puses.
Iekļaujiet atgriešanās adresi
Iekļaujiet savu atgriešanās uzņēmuma adresi augšējā kreisajā stūrī aploksnes priekšpusē. Tas ļaus pasta nodaļai atdot jums vēstuli nesniegšanas gadījumā. Atgriešanās adresei ir tādi paši elementi kā piegādes adresei. Varat arī nosūtīt savu vēstuli personalizētā aploksnē, kurā jūsu uzņēmuma adrese ir iepriekš izdrukāta pareizajā vietā. Tas sniedz labu iespēju zīmēt savus sūtījumus ar jūsu uzņēmuma nosaukumu un logotipu.
