Lai nosūtītu biznesa vēstuli, jāiekļauj saņēmēja vārds, uzņēmuma nosaukums un adrese. Bet ko jūs darāt, nosūtot vēstuli kādam, kurš tikai strādā uzņēmumā uz laiku vai kurš strādā attālināti citā birojā vai vietā?
Kad tas notiks, vēlies vērsties vēstulē „rūpējoties par” personu vai uzņēmumu, kas regulāri saņem pastu pa adresi.
Kāpēc izmantot
Iespējams, jums būs jānosūta vēstule kādam citam, kas strādā citur, nevis parastajā uzņēmuma adresē. To sauc par sūtīt e-pastu “aprūpē” kādu citu, un bieži tiek saīsināts kā c / o. C / o iekļaušana adresē pasta nodaļai norāda, ka vēstules saņēmējs parasti nav piegādes adresē.
Piemēram, ja vēlaties nosūtīt vēstuli biznesa partnerim, kurš strādā no viesnīcas Parīzē, vienkārši nosūtiet vēstuli personai, kas rūpējas par viesnīcu, un iekļaujiet viesnīcas adresi. Ja persona strādā galvenā biroja filiālē, jūs vērsieties vēstulē personai, kas rūpējas par šīs biroja atrašanās vietu.
Kā rīkoties
Pievēršoties aploksnei, kas rūpējas par kādu citu, ir viegli izdarīt, un būtībā tā vienkārši prasa pievienot papildu rindu uz adresi. Lai rūpētos par adresi, pārliecinieties, ka jums ir pareizā adrese, kurā jūsu biznesa partneris pašlaik saņem pastu. Ierakstiet adresāta vārdu pirmajā rindā netālu no aploksnes priekšpuses. Ja sūtāt vēstuli uz biroju, pievienojiet adresāta nosaukumu, lai pārliecinātos, ka tā nonāk pareizajā nodaļā.
Nākamajā rindā uzrakstiet “c / o”, kam seko tās personas vai uzņēmuma nosaukums, kurš regulāri saņem e-pastu šajā adresē. Piemēram, “c / o XYZ Company”.
Nākamajā rindā uzrakstiet pilnu adresi. Iekļaujiet numuru un ielas nosaukumu. Neaizmirstiet kardinālus norādījumus un citus vārdus, kas saistīti ar ielas nosaukumu. Piemēram, W. Galvenā Sv. Nākamajā rindā ierakstiet pilsētu, valsti un pasta kodu. Izmantojiet valsts pasta saīsinājumus - tikai divus lielos burtus. Ja sūtāt pastu uz citu valsti, neaizmirstiet iekļaut tās valsts nosaukumu, uz kuru sūtāt vēstuli, pēdējā rindiņā.
Novietojiet savu vārdu un atgriešanās adresi aploksnes augšējā kreisajā stūrī. Ja sūtāt vēstuli uz citu valsti, atgriešanās adreses pēdējā rindā iekļaujiet “ASV”. Vienmēr iekļaujiet atgriešanās adresi, lai, ja jums ir nepareiza adrese, jūs varat saņemt atpakaļ vēstuli.
“In Care Of” adreses piemēri
Kā risināt biznesa vēstuli „rūpējas par” seko formāts, kas ir līdzīgs jebkura cita veida vēstules adresātam. Šeit ir piemēri par to, kā risināt “rūpēties par”:
Dave Johnson
HR vadītājs
c / o ABC Company
123 Main Street
Losandželosa, CA 90034
Jane Smith
C / o Viesnīca Monsieur
23 Rue Paris
75002 Parīze, Francija
Tāpat kā ar jebkuru burtu, pārliecinieties, ka saņēmēja informācija ir salasāma, lai pārliecinātos, ka tā tiek piegādāta pareizajā vietā.
