Kā rīkot valdes sanāksmi. Valdes sanāksmei jābūt organizētai un sakārtotai. Roberta nolikums nosaka, ka lielākā daļa organizāciju seko sanāksmju, īpaši valdes sanāksmju, vadībai. Izlasiet šīs vadlīnijas, lai iegūtu ieskatu par to, kā vadīt efektīvu valdes sanāksmi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darba kārtība
-
Kontaktinformācija
Izveidojiet savu valdes sanāksmes darba kārtību. Iekļaujiet sanāksmes vispārējo mērķi, piemēram, budžeta pārskatīšanu un plānošanu. Uzskaitiet diskusiju tematus valdes sanāksmei, piemēram, revīziju vai diskusiju par pagājušā gada izdevumiem.
Nosūtiet paziņojumu par sapulci, kurā ietverts datums, laiks un atrašanās vieta visiem valdes locekļiem un citiem darbiniekiem, kuriem nepieciešams apmeklēt. Dalība var būt atkarīga no darba kārtības tēmām. Iekļaujiet darba kārtību sanāksmes paziņojumā.
Sāciet sanāksmi publicētajā sanāksmes laikā. Valdes priekšsēdētājs parasti sasauc sanāksmi rīkot un vada sanāksmi saskaņā ar Roberta kārtības noteikumiem. Pēc sanāksmes uzaicināšanas priekšsēdētājam ir jāveic saraksta uzaicinājums, lai atzīmētu, kādi dalībnieki un personāls piedalījās.
Pārskatiet iepriekšējās padomes sēdes protokolus, iepazīstiniet ar jauniem darījumiem un pārrunājiet sanāksmes tēmas, kas jau ir iekļautas darba kārtībā. Ikvienam, kuram ir grīda, iespējams, prezidents iepazīstina ar priekšlikumu, un kāds cits seko kustībai pirms diskusijas sākuma.
Apspriest jautājumus, kas iesniegti pirms balsošanas. Iesniedziet šo jautājumu kā jautājumu un lūdziet tos, kas to atbalsta, un tad tiem, kas iebilst. Ja jā balsu skaits pārsniedz balsu skaitu, tad rezolūcija iziet. Ja nē balsis, tad rezolūcija zaudē.
Sāciet komitejas, lai apspriestu konkrētu komiteju darbību. Atjaunojiet un beidziet valdes sanāksmi ar laiku, lai to atliktu.
