Izklājlapas ir būtisks instruments daudziem biznesa profesionāļiem. Kā produktivitātes rīks, ko var izmantot arī komunikācijas uzlabošanai, izklājlapas sniedz priekšrocības dažādiem uzņēmuma nodaļām. Stratēģiski un regulāri lietojot izklājlapas var atcelt vajadzību pēc dārgas programmatūras jebkuram dienestam, ko tas apkalpo.
Prezentācijas
Sagatavojot sanāksmes prezentāciju, izklājlapa var palīdzēt jums organizēt informāciju. Varat izdrukāt izklājlapu tabulas, grafikus un aprēķinus, lai dalītos ar citiem dalībniekiem. Materiālās atsauces padara jūsu prezentāciju vieglāku sekot un sniegt sanāksmes dalībniekiem atsauci turpmākai izmantošanai.
Ilustrējot scenārijus
Izklājlapas ļauj uzņēmumiem ātri salīdzināt un kontrastēt informāciju. Ja uzņēmējam ir jāzina kāda uzdevuma vai darbības finansiālā ietekme, viņš var paļauties uz izklājlapas izmantošanu. Vairāku cilnes var pievienot izklājlapām, lai dokumentā būtu vairākas izklājlapas. Tas var būt noderīgi, lai ritinātu starp hipotētiskiem uzņēmējdarbības scenārijiem pirms galīgā lēmuma pieņemšanas par projektu.
Budžets
Budžets ir izplatīta izklājlapu lietošana. Ar izkārtojumu, kas sastāv no rindām un kolonnām, izklājlapas ļauj ātri formatēt uzņēmuma budžetu. Grāmatvedības speciālisti var pievienot budžeta kategorijas pēc vajadzības un ar skaidru formātu dalīties ar informāciju ar lēmumu pieņēmējiem. Kā skaitlisku datu izmaiņas grāmatvedības speciālisti var veikt ātras izmaiņas, izveidojot vairākus elektroniskos budžeta formātus, lai izsekotu korekcijām.
Formulas
Izklājlapas ļauj uzņēmumiem apkopot un organizēt biznesa informāciju. Izklājlapas var ātri aprēķināt no mārketinga pētījumiem apkopoto datu procentu un kopsummas. Formulas var iestatīt starp cilnes lapām, lai parādītu, kā informācija ir savstarpēji saistīta. Bez izklājlapas palīdzības visi aprēķini būtu jāveic manuāli, tādējādi palielinot kļūdu skaitu.
Uzdevumu pārvaldība
Projekta vadībā bieži tiek izmantotas izklājlapas. Vadītāji var piešķirt uzdevumus, izveidojot tīklus ar nosaukumiem, pienākumiem un termiņiem katrai personai departamentā. Katra nodaļā esošā persona var viegli apskatīt, kā uzdevumi tiek piešķirti. Šis ieguvums attiecas arī uz pasākumu plānošanu, mārketinga kampaņu vadību un daudziem citiem termiņiem orientētiem grupas projektiem.
