Labas grāmatvedības sistēmas izveide jūsu uzņēmumam var radīt atšķirību starp panākumiem un neveiksmēm. Ja jūs zināt savus izdevumus un ieņēmumus un varat sekot līdzi jūsu peļņas normām, jūs vienmēr apzināsieties, kā jūsu uzņēmums darbojas. Turklāt jūs zināt, kas ir jūsu nodokļu saistības, un jūs varat veikt plānus, lai izpildītu algas, inventāra izmaksas un nodokļu saistības. Ievērojiet vienkāršas vadlīnijas, un jūs varat izstrādāt tādu grāmatvedības sistēmu, kas palīdzēs jums sekot līdzi jūsu biznesam.
Izvēlieties grāmatvedības metodi. Jums būtībā ir divas izvēles. Naudas metode ieraksta ienākumus, kad tos faktiski saņemat, un aprēķina izdevumus, kad tos faktiski maksā. Uzkrāšanas metode ņem vērā ienākumus, veicot pārdošanu, pat ja jūs tajā laikā nesaņemat naudu. Uzkrāšanas metode arī aprēķina izdevumus, kad saņemat priekšmetu vai pakalpojumu, pat ja jūs jau esat to samaksājis. Daudzi mazie uzņēmumi izmanto naudas metodi. Uzkrāšanas metode ir piemērota lielām korporācijām ar lieliem darījumiem.
Izvēlieties programmatūru. Daudzi uzņēmumi piedāvā mazo uzņēmumu un algu uzskaites programmatūru. Jūs varat saņemt pārskatu par mazo uzņēmumu programmatūru vietnē Inc.com. Quickbooks, vienkārši grāmatvedība, Peachtree, Cougar Mountain un MYOB ir vārdi, kurus varat sākt ar. Uzlabotā programmatūra ļauj izsekot inventarizācijai un pārvaldīt attiecības ar klientiem, kā arī pārdošanas punktus. Everest un NetSuite piedāvā šādas programmas. Varat arī apsvērt tīmekļa lietojumprogrammas, kurās izmantojat tiešsaistes uzņēmumu, lai saglabātu visus savus datus. To sauc par mākoņdatošanu. Nosakiet, kurš stils atbilst jums un jūsu biznesam. Ja jūtaties nedroši, sāciet ar mazo uzņēmumu programmatūru, kas var jums viegli sākt un ļaut jums paplašināties vēlāk.
Izveidojiet kontu diagrammu. Biznesa programmatūra parasti piedāvā šo funkciju. Tas ir visu jūsu uzņēmuma kontu veidu saraksts, piemēram, ienākumi, izdevumi un aktīvi. Šī diagramma sniedz pārskatu par ierakstu veidiem, kas jums jāglabā.
Ievadiet visus darījumus. Labākais veids, kā turpināt attīstīt grāmatvedības sistēmu, ir to izmantot. Ievadiet izdevumus par izdevumiem, ienākumiem, aktīvu pirkumiem un krājumu novērtēšanu, un jūs lēnām pielāgosiet savu grāmatvedības sistēmu, lai tas atbilstu jūsu darbībai.
Saskaņojiet savu bankas izrakstu ar grāmatvedības sistēmu. Par katru izdevumu vai depozītu jūsu bankas izrakstā, jums ir jāatrod atbilstošs skaitlis jūsu grāmatvedības sistēmā. Saskaņojiet savu bankas izrakstu ar savu grāmatvedības sistēmu, un jūs ne tikai veidosiet labākus grāmatvedības ieradumus, bet arī sekosiet savai naudai.
