Darbinieku budžets iezīmē naudu, ko biznesa plāni patērē darbiniekiem un neatkarīgiem līgumslēdzējiem. Dažu veidu uzņēmumiem, piemēram, pakalpojumu uzņēmumiem, personāla budžets ir viens no lielākajiem organizācijas izdevumiem. Uzziniet, kā pārvaldīt personāla budžetu, lai efektīvi izmantotu uzņēmuma resursus.
Uzskaitiet katru darbinieku un atbilstošo algu darbiniekam izklājlapā, lai iegūtu priekšstatu par kopējām pašreizējām personāla izmaksām katru nedēļu, mēnesi un gadu.
Attīstiet savu personāla budžetu tajā pašā izklājlapā. Pēc izdevumu aprēķināšanas izveidojiet stingru personāla izdevumu apjomu. Veiciet budžeta izdevumu korekcijas laika gaitā, lai nodrošinātu atbilstību šim personāla maksimālajam izdevumam. Pieaugot biznesam, jūs varat palielināt limitu, lai vajadzības gadījumā pieņemtu vairāk cilvēku.
Novērtējiet nepieciešamību departamentā par personālu periodiski. Jautājiet pašreizējiem darba ņēmējiem, ja viņiem ir nepieciešama palīdzība, un uzraudzīt darba procesu, lai izlemtu, vai ir nepieciešams vairāk darbinieku.
Uzrauga pašreizējo darbinieku produktivitāti, lai pieņemtu turpmākus lēmumus par budžetu, jo īpaši vajadzības gadījumā samazinot darbinieku skaitu. Jūs varat saglabāt cilnes par darbinieku sniegumu, izmantojot programmatūru un regulārus veiktspējas pārskatus (sanāksmes, lai apspriestu katra darbinieka progresu). Piemēram, uzņēmumi var sekot līdzi datu ievades speciālistu efektivitātei ar programmatūru, kas reizē novērtē ierakstus un laika gaitā.
Veiciet papildinājumus vai svītrojumus pašreizējam personālam un atbilstošajam budžetam, balstoties uz jūsu secinājumiem periodiski. Piemēram, ja konstatējat, ka darbinieks nesasniedz produktivitātes mērķus un nepalīdz efektīvi darboties, jūs varat izlemt likvidēt šo pozīciju un attiecīgi atjaunināt personāla budžetu.
Noteikt datumu, lai katru gadu pielāgotu personāla budžetu, ņemot vērā visus faktorus (piemēram, produktivitāti un ieņēmumus) no iepriekšējā gada. Kā personāla vadītāji Gennie Justus un Joyce Siegele no Northside slimnīcas Atlanta izskaidro, budžeta izmaiņu pamatā ir tendences, vēsturiskais darbinieku skaits un iekšējās izmaiņas.
