Peļņas un zaudējumu (P&L) pārskats sniedz informāciju par uzņēmuma ieņēmumiem un izdevumiem par gadu. Lielākā daļa P&L pārskatu sākas ar ieņēmumiem un pēc tam atskaita pārdoto preču izmaksas, kas ietver inventāra izmaksas un tiešo darbu, kas saistīts ar tā izveidi. Atšķirību sauc par bruto peļņu. Bruto peļņa, atskaitot darbības izdevumus, kas ietver tādas lietas kā biroja preces un nomas maksa, ir vienāds ar pamatdarbības ienākumiem. Lai izvairītos no koncentrēšanās uz budžetu un pievērstu uzmanību P&L, ir nepieciešama nedaudz radoša domāšana.
Iegūstiet uzņēmuma jaunāko peļņas un zaudējumu pārskatu vai gada pārskatu. Gada pārskatā peļņas un zaudējumu aprēķinu sauc arī par peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Iegūstiet jaunāko budžeta pārskatu no finanšu departamenta. Budžeta pārskatā ir jāparāda galvenie izmaksu spaiņi vai kategorijas budžetā.
Norādiet trīs lielākās izmaksas. Parasti trīs lielākie budžeta posteņi ir algas vai kompensācija, inventārs un aprīkojums vai kapitāls. Kapitāls ir īss kapitālieguldījumiem, un tas attiecas uz aktīviem, kurus uzņēmums katru gadu iegulda darbībās.
Atrodiet līdzīgus izmaksu spaiņus uz P&L, kas atbilst budžeta izmaksām. Piemēram, algas vai kompensācijas tiek uzskaitītas pārdoto preču izmaksu pozīcijās un ekspluatācijas izmaksās. Krājumi tiek uzskaitīti pārdoto preču izmaksās, un iekārtas parasti amortizē vairāku gadu laikā. Šajā gadījumā primārās pozīcijas, kas koncentrējas uz pārdošanu, ir inventārs, aprīkojuma un darbaspēka izmaksas.
Piesaistiet kompensācijas paketes P&L, īpaši pārdošanas vai inventāra izmaksu samazināšanai vai iekārtu izmaksu samazināšanai. Pārejiet no izdevumu kontroles uz neto ienākumu uzlabojumiem.