Saskaņā ar futbola zvaigzni Deividu Bekhamu, "Būt daudz klubam, kas mani atbalstīja." Klubi ir lielisks veids, kā dalīties ar aktivitātēm un atbalstu ar citiem, kuriem ir līdzīgas intereses. Viens no galvenajiem pasākumiem, veidojot klubu, ir hartas izveide. Pamatojoties uz kluba izveidi, hartā ir izklāstīti noteikumi un procedūras, ko klubs sekos. Labi organizēta harta ļauj organizācijai darboties efektīvi un samazina konfliktus.
Noturēt sanāksmi
Organizējiet ieinteresēto personu sapulci, lai izveidotu hartu. Plānojiet sapulci.
Piedalieties sanāksmē. Sāciet ar hartas apspriešanu. Vai kāds pieņem lēmumus, kad tie ir veikti.
Nosakiet kluba nosaukumu. Ierakstiet ieteikumus un balsojiet par iecienītāko.
Prāta vētra kluba mērķim. Ierakstiet idejas. Sadarbojieties ar idejām, lai izveidotu mērķa paziņojumu. Reģistrējiet rezultātus.
Noteikt kluba virsnieka amatus. Iespējamās pozīcijas varētu būt prezidents, viceprezidents, kasieris un sekretārs. Reģistrējiet rezultātus.
Prāta vētra par dalības prasībām. Sadarboties, lai noteiktu dalības prasības. Dalības prasības var ietvert vecuma ierobežojumus, dalības maksu vai citas prasības. Reģistrējiet rezultātus.
Izlemiet parastu sapulces vietu. Reģistrējiet rezultātus.
Nosakiet sapulču datumu un laiku grafiku. Reģistrējiet rezultātus.
Apsūdziet citus klubu noteikumus. Ierakstiet idejas un balsojiet par katru ideju. Reģistrējiet rezultātus.
Pārskatiet čartera komponentus. Noteikt balsošanas sanāksmi par galīgo hartu.
Savākt e-pasta adresi no katra dalībnieka. Pastāstiet dalībniekiem, ka aizpildītā harta tiks nosūtīta viņiem līdz nākamajai sanāksmei. Noslēdziet sanāksmi.
Dokumentu izveide
Atveriet jaunu dokumentu uz datora vārdu procesora. Nosaukt dokumentu kaut kas, kas to identificēs kā jūsu kluba hartu.
Lai rakstītu hartu, izmantojiet sapulces ierakstītās piezīmes. Atdaliet un organizējiet katru sadaļu kontūrā.
Drukājiet gatavo hartu. Nosūtiet gatavo hartu e-pastu dalībniekiem, lai tos varētu apskatīt pirms sanāksmes.
Balsošana un secinājumi
Piedalieties nākamajā sanāksmē. Notiek diskusija par hartu.
Izlasiet katru hartas sadaļu. Balsojums par sadaļu. Ja sadaļa tiek noraidīta, balsošana par izmaiņām.
Izlasiet galīgo hartu kopumā. Balsojiet par hartu kopumā. Ja harta nenotiek, jāapspriež diskusija par to, kas ir jāmaina. Atkārtojiet šīs darbības, līdz tiek apstiprināta galīgā harta.
Noslēdziet sanāksmi. Atveriet datora vārdu procesoru un ielādējiet saglabāto hartu. Veikt jebkādas izmaiņas hartā no sanāksmes. Izdrukājiet gatavo čartera uzskaiti un nosūtiet čarteri visiem dalībniekiem.
