Ja darbā notiek sarunu ierakstīšana, var rasties juridiskas problēmas. Darba vietas ierakstīšanas likumība ir atkarīga no tā, kādā stāvoklī jūs strādājat un vai abas puses piekrīt ierakstam. Esiet piesardzīgi, jo nelikumīga ierakstīšana var izraisīt krimināllietu, kā arī civilprocesu.
Valsts darbinieki
Federālais un valsts likums attiecas uz jebkura veida ierakstu: pa tālruni, izmantojot ierīci vai vadu, vai izmantojot ierakstīšanas mašīnu telpā. Ir stingri federāli likumi, kas reglamentē policijas un citu valsts aģentūru ierakstīšanas ierīču izmantošanu, bet citi attiecas uz privātpersonu sarunu ierakstīšanu darba vietā vai citur.
Federālais likums
Likumi par darba vietas reģistrēšanu reglamentē privātas sarunas. Abām pusēm ir saprātīgi sagaidīt, ka viņu saruna ir privāta un netiek uzklausīta. Federālais likums pieļauj darba vietas reģistrēšanu, ja viena no pusēm piekrīt ierakstam. Pieņemamie paziņojuma veidi ietver mutisku vai rakstisku paziņojumu vai skaņas signālu, ko var dzirdēt visā paziņojumā.
Vienas puses piekrišana
Sākot ar 2011. gada aprīli, 38 valstu likumi ļauj ierakstīt sarunu, ja viena no pusēm piekrīt un nepaziņo otrai pusei, ka notiek reģistrācija. Piemēram, vadītājs šajās valstīs var ierakstīt darbinieka telefona sarunu, pat ja darbinieks nezina un nepiekrīt ierakstam. Ja darbinieks nonāk darba vietā un izmanto ierakstītu līniju, viņam ir jāpaziņo un jāpiekrīt jebkuram ierakstam.
Divu pušu piekrišana
Savukārt pārējās 12 valstis nepieļauj „vienas puses” ierakstu ierakstīšanu un pieprasa abām pusēm (vai visām pusēm, ja ir vairāk par divām personām) piekrišanu ierakstam. Šīs valstis ir Merilenda, Masačūsetsa, Pensilvānija, Vašingtona, Kalifornija, Konektikuta, Nevada, Ņūhempšīra, Florida, Ilinoisa, Mičigana un Montana. Dažos gadījumos kāds, kas strādā vienas puses piekrišanas valstī, var sarunāties ar citu pusi divpusējas piekrišanas valstī. Ar lēmumu Kearney pret Salomon Smith Barney, kas tika nolemts Kalifornijas Augstākajā tiesā 2006. gadā un izmantots kā precedents citās valstīs, piemēro stingrāku divpusējo likumu.
Video ierakstīšana
Likumi neparedz izņēmumu videokamerām, kas arī ieraksta sarunu. Ja uzņemat privātu sarunu, pusēm ir jāzina un jāpiekrīt balss ierakstam saskaņā ar valsts likumiem. Jums ir arī liegta jebkāda veida nelikumīga ieraksta publiskošana vai tās atklāšana. Ja jūs paziņojat, ka saruna tiek ierakstīta, un saruna turpinās, likums paredz abu pušu piekrišanu.
Civilās aizsardzības līdzekļi
Saskaņā ar federālo likumu, kas pieņemts 1968. gadā un ko pieņēmušas lielākā daļa valstu, tiesas pieļauj civilās aizsardzības līdzekļus privātuma aizskaršanai; tādēļ nelegāli sarunājot par darba vietu, rodas prasība tiesā, kā arī pieprasījums pēc sprieduma un zaudējumu atlīdzināšanas. Jebkurš valsts vai federālā likuma pārkāpums arī dod darba devējam pamatu vainīgās personas izbeigšanai.
