Termins “gadījumu izpēte” atceras psihologu, kas ienāca pacienta vēsturē un ārstēšanā, un raksta sīkāk, bet patiesībā gadījumu izpēte ir tikpat iespējams, ka tajā būs iekļauts nozares vai likuma pētniecības ziņojums. Tā identificē problēmu vai vajadzību, pēta tās cēloņus, sniedz dažādus viedokļus un ierosina noteiktus pasākumus. Tas ietver daudz informācijas, tāpēc jūs varētu vēlēties to prezentēt kopā ar kopsavilkumu - papildu dokumentu, kaut ko līdzīgu mini-ziņojumam, kas konsolidē svarīgāko informāciju.
Kopsavilkuma izpratne
Domājiet par kopsavilkumu kā laika taupīšanas pasākumu. Tas ne vienmēr ir jums, bet cilvēkiem, kuri gatavojas saņemt un pārskatīt jūsu pētījumu. Tajā ir iekļauta vissvarīgākā informācija, lai jūsu lasītāji varētu saprast jūsu datus un secinājumus daļēji no laika, kad viņi varētu izlasīt visu pētījumu. Piemēram, ja esat finanšu vadītājs, kas izveido biznesa plānu plānotajiem IT iegādēm, jūs sapulcināt savu vadības komandu par savu ieguldījumu, koncentrējoties uz līdzekļu saņemšanu konkrētiem IT projektiem. Lieta izskaidro viņu personīgās motivācijas un vajadzības un vēlmi iesaistīties augsta līmeņa stratēģiskos lēmumos. Lai tas būtu precīzs un ticams, tam jābūt ļoti detalizētam. Visaugstākā līmeņa vadībai un galvenajiem virsniekiem ir daudz jautājumu par savām plāksnēm, lai viņi varētu atlikt jūsu pilnā ziņojuma lasīšanu, jo tas noteikti ir laikietilpīgs projekts. Ja sagatavosiet kopsavilkumu, lai kopā ar savu ziņojumu, tas ir vairāk iespējams, lasīt.
Datu sagatavošana
Jūs vēlaties iekļaut pietiekami daudz informācijas par savu pētījumu jūsu kopsavilkumā, lai padarītu to spēcīgu un pārliecinošu, bet īsums ir galvenais. Jūsu kopsavilkumam ir jāatbild uz lielāko daļu - ja ne visiem - svarīgākajiem jautājumiem, kas varētu būt augstākajai vadībai, tomēr ir salīdzinoši īsi. Laba vieta, kur sākt, ir jūsu pētījuma pārskats, atzīmējot, kas jūs aizvedīs kā vissvarīgākie dati.
Kopsavilkuma organizēšana
Pat ja jūsu gadījumu izpēte ir 300 lappuses, jūs vēlaties saglabāt savu kopsavilkumu līdz 10 lapām. Ja jūsu pētījums ir īsāks, jūsu kopsavilkumam jābūt arī. Jūs varētu sākt ar ievadu, paskaidrojot, kāpēc jūs esat sagatavojis gadījumu izpēti, pat ja tas bija tāpēc, ka augstāka līmeņa vadība to pieprasīja. Paskaidrojiet, kāpēc pētījums bija nepieciešams. Aprakstiet, kā jūs veicāt savu pētījumu. Izklāstiet savus secinājumus, pēc tam pabeidziet savus ieteikumus. Ar lielāko daļu kopsavilkumu atbilstošā ziņojuma citēšana vārdam vārdam ir slikta ideja, bet, ja jūs apkopojat gadījumu vai pētījumu, ir pieļaujams, ka jūsu sadaļas sadaļas “sagriezt un ielīmēt”.
Dokumenta rakstīšana
Ne katram lielajam analītiskajam prātam ir arī dāvana ar vārdiem. Ja rakstīšana nav jūsu lielais tērps, jūs varētu vēlēties apsvērt smadzeņu vētru ar savu vadības komandu, lai iegūtu idejas vai iznomātu profesionālu rakstnieku, lai sagatavotu jums kopsavilkumu, pamatojoties uz jūsu piezīmēm. Ja jūtaties pārliecināti par savām spējām, atcerieties, ka jūsu kopsavilkums ir jūsu pirmā un labākā iespēja sasniegt savus biznesa mērķus. Izmantot valodu, kas padara skaidru pārliecību par savu biznesa gadījumu. Atcerieties, ka, lai gan jūs zināt savas kompetences jomas iekšpusē un ārā, jūsu auditorijai, bieži vien augstāka līmeņa vadībai, var būt tikai vispārējs pārskats par jūsu konkrēto specializācijas jomu.
