Ja esat uzņēmuma īpašnieks, rēķinu sagatavošana klientiem, kuri jums ir parādā, ir uzdevums, kas jums jāmācās. Rēķins ir dokuments ar jūsu uzņēmuma nosaukumu, kurā norādīts klienta vārds un summa. Uzņēmumi rēķinus sagatavo vairākos veidos. Ja jūsu uzņēmumam ir grāmatvedības programma, kas tiek izmantota darījumu izsekošanai, varat izdrukāt rēķinus tieši no tā. Ja jums nav programmas, kas spēj to izdarīt, varat viegli izveidot rēķinus ar teksta apstrādes programmu.
Atveriet tukšu dokumentu. Izmantojot teksta apstrādes programmu, atveriet tukšu lapu, nosauciet to un saglabājiet failu.
Izmantojiet veidlapas, ja tas ir. Ja tā nav, dokumenta augšdaļā ievietojiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Žurnāla uzgalis darbojas vislabāk, jo parasti tajā ir arī jūsu uzņēmuma logotips. Ja jūsu logotips ir pieejams jūsu datorā, ievietojiet to rēķinā.
Datums un atzīmējiet rēķinu. Nosaukt lapu, ierakstot dokumenta augšpusē ierakstu “Rēķins” zem jūsu uzņēmuma informācijas. Tas informē klientu, ka tas ir rēķins, kas viņam ir jāmaksā. Novietojiet rēķina datumu arī lapas augšējā labajā stūrī. Iekļaujiet unikālu numuru arī augšpusē, ko sauc par rēķina numuru. Kad klients maksā rēķinu vai zvanus ar jautājumu, tas ir atsauces numurs, ko viņa izmantos.
Iekļaujiet klienta vārdu. Novietojiet klienta informāciju, norādot vārdu, adresi un tālruņa numuru zem rēķina numura un datuma.
Rakstiet rēķina detaļas. Aprakstiet klientam pārdotās preces vai pakalpojumus kopā ar izmaksām un daudzumiem.
Novietojiet kopējo summu apakšā. Pievienojiet visas maksas un rēķina apakšdaļā blakus kopējai maksājamajai summai ierakstiet “Kopā”.
Iekļaujiet maksājuma noteikumus. Uzņēmumiem ir jāiekļauj maksājuma noteikumi rēķinos, lai ļautu klientam uzzināt, kad rēķins ir jāmaksā. Kopējie maksājumu noteikumi ir n / 30. Tas nozīmē, ka kopējais rēķins ir jāmaksā 30 dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas datuma.
Drukāt un nosūtīt rēķinu. Drukājiet divus dokumenta eksemplārus. Nosūtiet pa e-pastu klientam un saglabājiet otru par saviem ierakstiem. Saglabājiet rēķinu arī datorā.
