Piezīme ir rakstisks biznesa komunikācijas veids, kas nosūtīts birojā vai no viena biroja uz citu. Atkarībā no uzņēmuma organizācijas ikviens var uzrakstīt piezīmi no vadītāja uz padotajiem vai vienu darba ņēmēju uz citu. Tomēr efektīvām piezīmēm jābūt rakstītām īpašā veidā. Labs saraksts ar aizzīmju punktiem var būt daļa no efektīvas piezīmes, ja tiek ievērotas noteiktas formatēšanas un rakstīšanas vadlīnijas.
Memo rakstīšana ar bullet punktiem
Sāciet piezīmi, kā parasti. Aizpildiet galvenes informāciju. Norādiet mērķi savā atklāšanas punktā un turpiniet ar galvenajiem punktiem.
Iekļaujiet aizzīmogotu sarakstu, ja jums ir vismaz trīs fakti, kas ir jāizceļ un jāiesniedz tādā formātā, kas lasītājam ir viegli sagremot.
Izlemiet, kāda veida ģeometriskā forma jāizmanto jūsu aizzīmēm. Numuri vai burti nav labākā izvēle aizzīmēm, jo tās nozīmē nozīmīguma hierarhiju. Standarta melnie punkti, defises un domuzīmes izceļas un vērš acis, bet nenorāda, ka viens punkts ir svarīgāks par citu.
Padariet paralēlo izteikto teikumu struktūru. Saglabājiet katras lodes sākumvārdus gramatiski vienādi. Ja jūs sākat lielāko punktu skaitu ar vārdu, veiciet visus punktus ar darbības vārdiem. Aktīvie darbības vārdi ir labāki nekā transitīvie darbības vārdi. Piemēram, "Strike" ir daudz aprakstošāks nekā "Be".
Atzīmējiet aizzīmju punkta galu ar periodu tikai tad, ja pats punkts norāda kā gramatiski pareizu teikumu.
Ievietojiet aizzīmes kā sarakstu ar komatiem beigās, ja lodes lasa kā virkni elementu, kas nevar būt par neatkarīgiem, gramatiski pareiziem teikumiem.
Aizpildiet piezīmi kā parasti.
Padomi
-
Saglabājiet visu pēc iespējas vienkāršāku.
Brīdinājums
Nelietojiet greznu, ziedu valodu.
Neietveriet svešas, nevajadzīgas informācijas.
