Papīrs ir uzņēmējdarbības faktors. Dokumentu kontroles projekta struktūra nodrošina dokumentu klasifikācijas, apstrādes un uzturēšanas veidni. Dokumentu kontroles sistēmas svārstās no manuālu dokumentu noformēšanas plānu līdz attēlveidošanas un informācijas sistēmu tehnoloģijas izmantošanai dokumentu glabāšanai un katalogēšanai.
Identifikācija
Dokumentu kontrole apvieno bibliotēku zinātnes un biroja administrēšanas disciplīnas. Tas atspoguļojas projekta failu struktūru izveidē. Līdzīgi katalogam, dokumentu kontroles sistēma sastāv no dokumentu identificēšanas, kontroles numuru piešķiršanas un, detalizētāk, projektu struktūrās, klasifikācijas un drošības līmeņiem. Uzņēmumi bieži izmanto attēlveidošanas sistēmas, kas automātiski izveido datu struktūras, tādējādi padarot efektīvāku atrast un atrast dokumentus, izmantojot datoru tehnoloģijas.
Izmērs
Dokumentu kontroles projekta sistēmas lielums var atšķirties. Piemēram, lielā sistēmā dokumentu kontroli var iedalīt dažādās funkcijās, piemēram, arhivēšanas pakalpojumos, ierakstu saglabāšanas pakalpojumos un dokumentu saglabāšanas pakalpojumos.
Ietekme
Efektīvs dokumentu kontroles stratēģiskais plāns ietver revīzijas sistēmas dokumentu klasificēšanai un apstrādei. Standarta ekspluatācijas procedūras, kas balstītas uz dokumentu kontroles funkcijām, var atsaukties uz dokumentu pareizu uzturēšanu un sistēmām, kas atbalsta dokumentu pārvaldību.
