Vispārpieņemtie grāmatvedības principi nosaka finanšu darījumu grāmatvedības noteikumus. Uzņēmumi, kas pārdod produktus, bieži izmanto produktu paraugus, lai parādītu iespējas klientiem. Šos paraugus var ražot vai iegādāties uzņēmums. Abos šajos gadījumos paraugiem ir izmaksas. Pastāv vairākas pieļaujamās metodes šo paraugu iztērēšanai saskaņā ar GAAP.
GAAP noteikumi par izdevumiem
Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, izdevumi jāreģistrē periodā, kas ietver attiecīgos ieņēmumus. Ja izdevumus nevar piesaistīt tieši ieņēmumiem, tie jāieskaita tajā periodā, kad tie radušies. Lai segtu izdevumus, uzņēmumam ir jābūt juridiski atbildīgam par to. Izdevumiem nav obligāti jāmaksā, tikai jāslēdz līgums. Piemēram, ja uzņēmums iznomā biroja telpas, katra mēneša īres maksa jāatskaitās tajā mēnesī, pat ja nomas maksa vēl nav samaksāta. Attiecībā uz produktu paraugiem GAAP principi ļauj nekavējoties iztērēt paraugus, kad uzņēmums tos pērk vai kapitalizē un daļu no izmaksu atlikšanas uz nākamo periodu.
Produkta paraugu tūlītēja iztērēšana
Lai gan produktu paraugus var izmantot vairākus grāmatvedības periodus vai pat vairākus gadus, vispārpieņemtie grāmatvedības principi ļauj tos aprēķināt, kad tie sākotnēji iegādāti. Tas ir saistīts ar to, ka paraugus bieži nevar tieši salīdzināt ar attiecīgajiem ieņēmumiem. Daudzi klienti un potenciālie klienti var apskatīt paraugus. Daži var veikt pirkumu, bet daži to nedara. Paraugu iztērēšana ļauj uzņēmumam atzīt izmaksas, kad tās radušās, nevis cenšas noteikt, kuri nākotnes periodi ir izdevumi. Lai uzskaitītu izdevumus, debeta paraugus vai piegādes peļņas vai zaudējumu aprēķinā un kredītu, vai nu Banka, vai debitoru parādi, atkarībā no tā, vai paraugi ir samaksāti.
Produkta paraugu kapitalizācija
Ja produkta paraugus var izsekot konkrētai pārdošanai, tos var kapitalizēt un pēc tam izmaksāt attiecīgo ieņēmumu periodā. Piemēram, ja klientam maijā tika izveidoti pasūtījuma koksnes apdares paraugi, uzņēmums varētu kapitalizēt grāmatu izmaksas un izdevumus, kad klients veic pirkumu septembrī. Sākotnējie grāmatvedības ieraksti ir naudas līdzekļi vai debitoru parādi un debets priekšapmaksas izdevumiem. Kad izmaksas tiek ieturētas, tiek ieskaitīts priekšapmaksas konts, un tiek noņemts paraugu vai piegādes konts.
Novecojuši paraugi
Ja uzņēmums izvēlas kapitalizēt produktu paraugus un tos iztērēt nākotnē vai vairākos periodos, tas regulāri jāpārskata, lai nodrošinātu, ka tie joprojām ir izmantojami. Ja kapitalizēts produkcijas paraugs vairs netiek izmantots vai uzņēmums to vairs neizmanto, tas šajā periodā ir jānoraksta. Tas attiecas arī uz parauga bojājumu un to vairs nevar izmantot.
