Lielākā daļa uzņēmumu regulāri saņem krājumu sūtījumus. Inventarizācija nodrošina resursus, lai klientus vai gatavos produktus varētu pārdot tieši klientiem. Uzņēmumi, kas ievēro iepriekš noteiktu krājumu saņemšanas procesu, nodrošina, ka uzņēmums zina, kuri krājumu posteņi iekļūst inventarizācijā un maksā tikai par tiem. Precīzs inventāra saņemšanas process arī palīdz saglabāt precīzus krājumu līmeņus.
Sūtījuma saņemšana
Pirmais solis, saņemot inventāru, notiek, kad kravas automašīna ierodas uzņēmuma dokā. Noliktavas personāls satiekas ar kravas automašīnu vadītāju un sāk izkraut kravas automašīnu. Noliktavas strādnieki izkrauj inventāru no kravas automašīnas noteiktā vietā noliktavā. Darbinieki reģistrē katra sūtījuma daudzumu sūtījuma dokumentā. Gan darbinieks, gan kravas automašīnas vadītājs paraksta saņemto daudzumu apliecinošu dokumentu.
Salīdziniet piegādes dokumentus
Noliktavas darbinieks salīdzina vairākus dokumentus, lai nodrošinātu pareizo daudzumu reģistrēšanu. Šie dokumenti ietver sākotnējo pirkuma pasūtījumu, nosūtīšanas dokumentu un rokraksta saņemšanas ziņojumu. Ja pastāv kādas neatbilstības attiecībā uz krājumu vai daudzumu, darbinieks pārbauda saņemto krājumu un manuāli raksta korekciju dokumentā.
Veikala inventarizācija
Pārbaudot saņemtos daudzumus, noliktavu darbinieki uzglabā inventāru uz noliktavu plauktiem. Katrā noliktavās ir marķieri, kurus uzņēmums izmanto, lai vajadzības gadījumā atrastu inventāru. Noliktavas darbinieki uzglabā inventāra marķierus uz dokumentiem, glabājot inventāru.
Ievadiet sistēmā saņemto daudzumu
Darbinieks izmanto dokumentus, lai atjauninātu uzskaiti, kas saņemta uzņēmuma uzskaites sistēmā. Pēc pieteikšanās uzņēmuma datora sistēmā darbinieks ievada katru saņemto vienumu, precīzu saņemto daudzumu un noliktavas vietu. Pēc visu vienumu ievadīšanas sistēmā darbinieks izdrukā šo krājumu saņemšanas ziņojumu un pievieno to pašreizējam dokumentu kopumam. Viņa šo paketi nosūta iepirkumu nodaļai.
Adreses neatbilstība ar pārdevēju
Kad iepirkuma departaments saņem dokumentus, viņi pārbauda visas noliktavas darbinieka konstatētās neatbilstības. Pārdevējs parasti nosūta rēķinu pircējam, kurš šo rēķinu salīdzina ar dokumentiem. Ja starp rēķinu un dokumentiem pastāv neatbilstības, iepirkuma aģents sazinās ar pārdevēju un vienojas par kopējo summu. Kad aģents jūtas apmierināts ar samaksājamo summu, viņa to ieraksta rēķinā, apstiprina rēķinu un pārsūta to samaksai.
