Politika ir dokuments, kas parasti pārgrupē noteikumu, vadlīniju un organizatorisko principu kopumu. Tas nosaka veidu, kādā lietas tiek veiktas konkrētā grupā, un izklāsta uzņēmuma prakses standartus. Veidojot jaunas politikas, ir svarīgi plānot uz priekšu un definēt katras politikas sadaļas un komponentes izklāstu. Daži uzņēmumi ieviesa veidnes, kas izstrādātas, lai atvieglotu politikas veidošanas procesu, nosakot īpašu struktūru, kas nemainās no vienas politikas uz citu.
Nosakiet, kāda veida politiku rakstāt. Parasti politika ietilpst pakalpojumu, cilvēkresursu vai administrācijas kategorijās. Ja jūsu uzņēmumam ir politikas veidnes, izvēlieties to, kas pieder vēlamajai politikas kategorijai, un aizpildiet to. Ja nav pieejamas nevienas veidnes, sekojiet nākamajām darbībām.
Noteikt politikas vajadzības un mērķus. Dažādas ierosinātāji var izraisīt jaunas politikas nepieciešamību. Ārējās vai iekšējās prasības, konstatētās nepilnības, regulāras politikas pārskatīšanas, pārmaiņu iniciatīvas vai notikumi ir visas kopējās iniciatīvas, kas prasa jaunu politiku. Jūsu politikas mērķim ir jāapstiprina, ka esat izvēlējies pareizo tipu, un tas palīdzēs jums noteikt vajadzīgās sadaļas.
Uzskaitiet savas politikas galvenās sadaļas un komponentus. Iespējamās sadaļas ir darbības joma, vēsture, mērķi un uzdevumi, stratēģijas, pakalpojumu un vadības principi, procesi, procedūras, organizatoriskās struktūras, administrācija, novērtējumi un pielikumi. Atkarībā no politikas jomas un platuma sadaļu skaits būs atšķirīgs.
Izstrādājiet galvenos punktus katrai uzskaitītajai sastāvdaļai. Rakstiet aizzīmju punktus katrai kategorijai. Izveidojiet apakškategorijas, ja dažas sastāvdaļas pieder pie lielākas kategorijas. Piemēram, ieviešot jūs varat iekļaut vēsturi, mērķus un mērķus, kā arī politikas jomu.
Organizējiet visus vienumus loģiskā secībā. Sāciet ar vispārīgākajiem principiem un kategorijām un pēc tam uzskaitiet detalizētākas sadaļas. Pārgrupējiet līdzīgu saturu konkrētos procesos. Ievads vienmēr ir sākumā, un pielikumi vienmēr ir jānāk.
Izmantojiet savu politikas izklāstu, lai izveidotu veidni nākamajām līdzīgām politikām. Atstājiet tās pašas kategorijas un apakškategorijas, kādas tās ir jūsu kontā, bet noņemiet galvenos svarīgos punktus, kas ir specifiski jūsu politikai. Aizstājiet norādījumus par to, kāda veida saturs pieder kādai sadaļai.
