Paketes adresēšana var šķist kā pamatdarbība. Tomēr dažas kļūdas, piemēram, adreses rakstīšana paralēli paketes īsākajam galam, var radīt papildu izmaksas jūsu apakšējā rindā. Citas kļūdas, lai izvairītos, ietver rakstīšanu uz lentes, etiķetes izvietošanu uz šuves vai svītrkodu novietošanu nepiemērotajās vietās. Visi var izraisīt piegādes aizkavēšanos vai traucēt piegādi.
Adreses rakstīšana
Ja vien iespējams, uzņēmumam vajadzētu pieļaut profesionālu prezentāciju, izmantojot pielāgotas pašlīmējošās etiķetes vai iepriekš iespiestas piegādes uzlīmes. Ja nepāra izmēra iepakojumam ir nepieciešama rokraksta adrese, izmantojiet pastāvīgu marķieri un uzrakstiet adresi vienuma lielākajā pusē. Adrese jānorāda šādi: saņēmēja vārds pirmajā rindā; uzņēmuma nosaukums otrajā rindā, ja piemērojams; ielas adrese trešajā rindā ar dzīvokļa vai apartamentu numuriem, ja telpa to atļauj; un pilsētu, valsts un pasta kodu pēdējā rindā. Ja jūsu pakete ir pārāk maza, lai tā atbilstu numura numuram blakus ielas adresei, izlaidiet informāciju jaunā rindā. Nosūtot pastu, vienmēr izmantojiet divu burtu valsts saīsinājumus.
Piegādes etiķetes
Visi trīs galvenie pakas apstrādes speciālisti, USPS, FedEx un UPS, ļauj klientiem kuģniecības etiķetes un priekšapmaksas pastmarkas. Ja jūsu uzņēmuma sūtījumi tiek regulāri piegādāti, tādi pakalpojumi kā USPS Click 'N kuģis palīdz izveidot vienkāršotu prezentāciju jūsu iepakojumam, iekļaujot papildu pakalpojumus, piemēram, apdrošināšanu un piegādes apstiprinājumu, vienā piegādes etiķetē un svītrkodā. Šīs etiķetes var pievienot iepakojuma lielākajai pusei un novietot kastes vidū ar informāciju, kas ir paralēla garākajai pusei.
Papildu pakalpojumi
Pievienojot pakalpojumus, piemēram, sertificētu pastu vai apdrošināšanu, uz rokām adresētu paketi, šo pakalpojumu drukātie svītrkodi jānovieto pakas augšējā vidū tieši virs galamērķa adreses. Jūsu uzņēmuma atgriešanās adrese joprojām var tikt novietota augšējā kreisajā stūrī, un pasta nodaļas ierēdnis ievietos jūsu pasta skaitītāja joslu augšējā labajā stūrī. Šo svītrkodu pareiza izvietošana palīdz nodrošināt, ka tie tiek skenēti, kamēr tie šķērso automatizētās šķirošanas iekārtas, ļaujot jums izsekot jūsu preces katrā ceļā.
Iepakojuma sagatavošana
Jūsu sūtījuma marķējuma novietošana paralēli jūsu iepakojuma garākajai pusei nav tikai estētisks uzlabojums. Ar dažiem posteņiem tas var radīt izmaksu ietaupījumus. Piemēram, ja jūsu uzņēmums piegādā plānu, mīksto grāmatu, kas ir piemērota sūtīšanai kā pirmās klases dzīvoklis, etiķetes nepareiza ievietošana prasītu, lai prece tiktu nosūtīta kā augstākās pakāpes pirmklases paka. Papildu apsvērumi ietver neuzlīmēšanu uz lentes, jo rakstīšana var notriekt un neievietot uzlīmes uz iepakojuma šuves. Ja transportēšanas laikā plīst šuves, jūsu etiķete var tikt bojāta, aizkavējot sūtījumu.
