Pasākumu plānošanas komiteja var noderēt, ja esat atbildīgs par lielu vai sarežģītu darbību. Komiteja jāveido agri, lai tā varētu piedalīties plānošanā no sākuma līdz beigām. Uzņemieties vadību, nosakot termiņus un pieņemot darbā komitejas locekļus.
Sāciet plānot komitejas mēnešus pirms pasākuma. Noskaidrojiet, cik bieži komitejai jāsaskaras un jāsaglabā sanāksmes līdz minimumam, lai cilvēki netiktu garlaicīgi. Plānojiet papildu sanāksmes, jo notikums tuvinās.
Izveidojiet komitejas locekļu pienākumus un plānojiet visas apakškomitejas, pirms jūs vērsieties pie cilvēkiem, lai pievienotos komitejai.
Aiciniet cilvēkus pievienoties komitejai. Koncentrējieties uz cilvēkiem, kuri ir izrādījuši interesi par notikumu vai kuriem ir pieredze plānojot līdzīgus pasākumus. Jautājiet personīgi un sniedziet personai visu informāciju, ko esat plānojis. Nosūtiet viņiem e-pastus, pateicoties viņiem par pievienošanos savai komitejai un atgādinot viņiem par jūsu pirmās sanāksmes detaļām.
Vai katrs dalībnieks pirmajā sanāksmē aizpilda īsu veidlapu ar kontaktinformāciju. Pārskatiet sapulču grafikus un sniedziet informāciju par notikumu un visiem pašreizējiem aktīviem vai problēmām. Norādiet, kur jums vajadzīga palīdzība un kādi lēmumi ir jāpieņem. Sastādiet apakškomitejas un ļaujiet grupai noteikt, kuri locekļi būs par tiem atbildīgi. Piešķirt apakškomitejas priekšsēdētājiem līdz pirmās sanāksmes beigām.
