Cilvēkresursu informācijas sistēma (HRIS) ir programmatūras pakete, kas izstrādāta, lai palīdzētu cilvēkresursu profesionāļiem datu pārvaldībai. Cilvēkresursu speciālisti izmanto šīs sistēmas, lai atvieglotu darba plūsmu, uzlabotu efektivitāti un uzglabātu un apkopotu informāciju. Vairāki uzņēmumi piedāvā HRIS paketes darba devējiem. HRIS paketes var pielāgot darba devēja īpašajām vajadzībām un prasībām.
Datu bāze
HRIS pamatpakalpojumi ietver datu bāzi darbinieku informācijas uzglabāšanai. HR speciālisti var ievadīt visus personāla datus sistēmā, ko var piekļūt no jebkuras vietas, visu diennakti. Datu veidi, ko HR speciālisti apkopo datu bāzē, ietver kompensācijas vēsturi, neatliekamās palīdzības kontaktinformāciju un veiktspējas pārskatus. Galveno datu bāzi var apskatīt arī kā tiešsaistes failu dublējumu.
Laiks un darba vadība
Laika un darba vadība var būt laikietilpīga. HRIS paketes ļauj darbiniekiem ievadīt savas nostrādātās stundas un ļauj vadītājiem nekavējoties pārbaudīt atvaļinājuma pieprasījumus, un dati tiek tieši ievadīti algu sarakstos. Laika un darba vadība uzlabo arī personāla nodaļas spēju sekot līdzi un precizitāti.
Algas
Vēl viens HRIS pamatelements ir algas funkcija. Cilvēkresursi var viegli lejupielādēt vai augšupielādēt darbinieku stundas un darbiniekiem izsniedz čekus vai algas. Algu darbiniekus var arī maksāt automātiski, ievērojami samazinot kļūdu risku. HRIS algas programmatūra parasti uzlabo nodokļu atbilstību vietām ar vairākiem nodokļu līmeņiem. HRIS algas funkcija saglabā algas un nodokļu deklarācijas saskaņā ar juridiskajām prasībām.
Ieguvumi
Dažas HRIS paketes ļauj darba devējiem izveidot un uzturēt medicīniskos pabalstus un pensijas ieguldījumus, izmantojot savu programmatūru. Šādi pieteikumi ļauj darba devējiem iegūt vienas pieturas iepirkšanās pieredzi visiem cilvēkresursu datu pārvaldības vajadzībām. Citas HRIS paketes atvieglo medicīnisko pabalstu un pensiju ieguldījumu atskaitījumus algām, bet ne šo pabalstu noteikšanu.
Darbinieku saskarne
Lielākā daļa HRIS pakotņu ļauj darbiniekam piekļūt ierobežotai lietotājam. Darbinieku lietotāji piekļūst datubāzes daļai, kurā viņi var atjaunināt savu personisko informāciju, pārskatīt apmaksas pakāpes, mainīt pensijas pabalsta izvēles, atjaunināt tiešo depozītu informāciju vai lejupielādēt pabalstu vēlēšanu dokumentus.
