Uzņēmumu resursu plānošana (ERP) ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu, kad uzņēmums apvieno visas funkcijas, operācijas un nodaļas vienā datorā un datu bāzē. Veiksmīgai ERP sistēmai ir jābūt universālai, lai viss uzņēmums varētu to izmantot, bet tam jābūt arī modulāram, lai atsevišķas uzņēmuma nodaļas varētu apmierināt viņu īpašās vajadzības. Tas tiek panākts, izmantojot ERP programmatūru, kas īpaši izstrādāta konkrētam uzņēmumam.
Moduļi
Pirmais izšķirošais komponents veiksmīgai ERP ieviešanai ir modulārā programmatūra. Modulārā programmatūra veic pilnīgi atšķirīgus uzdevumus katram konkrētam uzņēmuma uzņēmumam. ERP sistēma varētu nodrošināt vienotu programmatūru kopumu, kas darbojas gan grāmatvedības, gan algu nodaļās, lai gan programmatūra parasti ietver visus departamentus saskaņā ar ERPFans.com. Tas ir atslēga veiksmīgai ERP; pakārtoti, katrai struktūrvienībai ir jārīkojas pilnīgi atšķirīga un nesaderīga programmatūra. Ja viens programmatūras risinājums to var apstrādāt, tas padara to bezgalīgi vieglāk plānot, budžetēt un citādi vadīt uzņēmumu.
Universal Database
ERP programmatūrai jābūt vienai universālai datubāzei. Bez vienas datubāzes moduļu programmatūra joprojām tiktu uzglabāta un pieejama dažādās sistēmās, un tam būs nepieciešams vairāk laika un pūļu. Ļauj vienkāršot komunikāciju un informācijas apmaiņu starp dažādiem dienestiem, lai atvieglotu uzņēmējdarbības funkcijas un nodrošinātu papildu efektivitāti, izmantojot individuālus programmatūras moduļus, kas spēj darboties kopumā.
Izmantojamība
ERP sistēmas ieviešana parasti prasa daudz izmaiņas uzņēmumā. Veiksmīga ERP sistēma ir vairāk nekā tikai datoru maiņa vai jaunas programmatūras instalēšana, kas ir īpaši pielāgota individuāla uzņēmuma vajadzībām. NetworkDictionary.com brīdina, ka pilna ERP sistēma varētu ilgt vairākus gadus, lai veiksmīgi integrētos lielā uzņēmumā ar daudziem departamentiem un vietām. ERP sistēma ir īpaši jāpielāgo šādā veidā, lai panāktu pilnīgu savietojamību. Pat viens nesaderīga programmatūras modulis varētu izmest visu sistēmu.
