Uzņēmumam kumulatīvo un faktisko budžetu veidošana palīdz ietaupīt naudu naudas ēšanas procesos un sedz administratīvos maksājumus, kas ir tikpat dažādi kā apdrošināšana, biroja preces un personāla veselības aprūpe. Šie rasējumi ļauj uzņēmumam palikt rentabli, pat ja slikta ekonomika strauji palielina preču cenas un uzliek departamentiem un segmentiem ievērojamas darbības izmaksas.
Kumulatīvais budžets
Budžeta terminoloģijas nozīmē "kumulatīvs" ir ieņēmumu un izdevumu rādītāju summa, ko uzņēmums ir paredzējis pārskata datumā. Piemēram, organizācijas pirmā ceturkšņa budžets var uzrādīt šādus atbilstošus datus par ieņēmumiem un izdevumiem: janvāris: $ 1 miljons un 750 000 ASV dolāru; Februāris: $ 1,2 miljoni un 750 000 ASV dolāri; un marts: $ 800,000 un $ 500,000. Līdz ar to attiecīgie kumulatīvie budžeta ieņēmumi un izdevumi no 31. marta ir $ 3 milj. Jeb 1 miljons ASV dolāru, plus 1,2 milj. un $ 2,000,000 jeb $ 750,000 plus $ 750,000 plus $ 500,000. Šis aprēķins dod ceturkšņa beigās neto budžeta pārpalikumu 1 miljona ASV dolāru jeb 3 miljonu ASV dolāru apmērā, atskaitot 2 miljonus ASV dolāru.
Faktiskā veiktspēja
Faktiskais sniegums attiecas uz to, cik daudz laika uzņēmums ir veicis, kā arī to, kā tas sasniedza konkurētspējīgu ainavu attiecībā uz izdevumu pārvaldību un ieņēmumu pieaugumu. Ieguldītāji un sabiedrība, kā arī konkurenti un biznesa partneri pievērš lielāku uzmanību faktiskajam sniegumam nekā informācija par budžetu. Parasti tas ir iekšēji konfidenciāli dati, kurus nepiederošie lietotāji nevar piekļūt, sniedzot analītiskāku uzmanību faktiskajiem veiktspējas rādītājiem. Ja šie skaitļi ilgstoši paliek nemierīgi, tie var izjaukt bažas par nepārtrauktu korporatīvās darbības nestabilitāti, un ieguldītāji var sabojāt konkurentu videi nekaitīgākos zāliņus un uzņēmumus ar veselīgāku finanšu prognozi.
Savienojums
Salīdzinot kumulatīvos budžeta datus ar faktisko informāciju par sniegumu, top vadība attaisno izdevumu samazināšanas nozīmi un konkrētu politiku turpināšanu. Piemēram, ja augstākā līmeņa vadītāji nosaka, ka produkta ieviešana ir veiksmīga un rada vairāk naudas, nekā gaidīts, tie varētu paātrināt naudas zaudēšanas posteņu izņemšanu no tirgus. Visa saruna par kumulatīvo budžetu, salīdzinot ar faktisko sniegumu, koncentrējas uz to, kā organizācija nepārtraukti pārskata savu darbību, pielāgo procesus, kas darbojas, novērš tos, kas nav, samazina izmaksas vienībās, kas asiņo, un atbalsta segmentus ar skaidru komerciālu dzīvotspēju.
Finansiālās sekas
Uzņēmumam saprātīga budžeta sliekšņa noteikšana un periodiska salīdzināšana ar faktiskajiem datiem ir uzticības veidotāji. Šīs iniciatīvas palīdz uzņēmumam nezaudēt neefektivitāti no saviem procesiem un publicēt darbības numurus, kas atbilst vai pārsniedz ieguldītāju cerības. Korporācija paziņo par savu periodisko darbības braucienu četros atsevišķos paziņojumos: bilancē, peļņas vai zaudējumu aprēķinā, naudas plūsmas pārskatā un pašu kapitāla pārskatā.
