Jūsu uzņēmuma politika un procedūras ir noteikumi, ko jūs nosaka uzņēmuma ikdienas darbībai. Politikas un procedūras ir balstītas uz to, kas ir labākais uzņēmumam un darbiniekiem, kā arī federālās, vietējās un valsts varas iestādes. Politika un procedūras ir dinamiskas, jo tās cenšas sekot līdzi mainīgajiem likumiem un mainīgajai darba videi. Lai izstrādātu uzņēmuma noteikumus, ir nepieciešama spēcīga politika un procedūru programma.
Plānojiet ikmēneša tikšanos ar visiem vadītājiem, lai apspriestu politikas un procedūru izmaiņas un atjauninājumus. Nepaļaujieties tikai uz vadītājiem, lai pārceltu politikas izmaiņas darbiniekiem. Paziņojiet darbiniekiem par politikas un procedūru izmaiņām, izmantojot izplatītās piezīmes un informāciju, kas pieejama uzņēmuma tīmekļa vietnē.
Integrēt politikas un procedūru apmācību jaunajās darbinieku orientācijas klasēs. Pārliecinieties, ka katrs jaunais darbinieks saprot uzņēmuma politiku un procedūras un ka ikvienam ir darbinieku rokasgrāmatas kopija ar politiku un procedūrām pie sava galda. Visiem darbiniekiem jāparaksta paziņojums, kas apliecina, ka viņi ir izlasījuši un sapratuši rokasgrāmatu, un šis dokuments ir jāglabā darbinieka lietā.
Ieceliet vienu personu katrai nodaļai, kas atbild par palīdzības sniegšanu darbiniekiem ar politikas jautājumiem. Minētajām departamentu politikām un procedūru pārstāvjiem būtu jādod atsevišķa ikmēneša apmācība par visām gaidāmajām izmaiņām.
Katra mēneša sākumā izplatiet politikas un procedūru kopijas, kas mainītas katram darbiniekam. Ļaujiet darbiniekiem uzzināt, ka viņiem ir jāaizstāj vecās darbinieku rokasgrāmatas lapas ar jaunajām, un tad jāpārbauda politikas izmaiņas, lai tās saprastu.
Katru dienu ar katru darbinieku īstenojiet visas politikas un procedūras. Darbinieki iemācās ievērot uzņēmuma politiku, kad viņi ir spiesti tos regulāri ievērot. Pretoties kārdinājumam ignorēt mazos pārkāpumus, jo šī rīcība tikai sajauc darbiniekus un aicina visus darbiniekus "saliekt noteikumus".
Padomi
-
Vai cilvēkresursu departaments izstrādā politiku un procedūru jautājumus par atvērtām durvīm. Mudiniet darbiniekus uzdot jautājumus, kad viņi kaut ko nesaprot, un arī papildu cilvēkresursu birojā pieejamo atjaunināto politiku kopijas.
