Ja vēlaties uzlabot savu biznesu vai izveidot projektu, nepilnību analīze var palīdzēt jums saprast šķēršļus, kas jums ir jāpārvar. Pirms sākat veikt izmaiņas biznesa veidos, nepilnību analīze ļauj novērtēt savus mērķus, lai pārliecinātos, ka esat virzīts pareizajā virzienā. Jūs varat arī novērtēt savas stiprās un vājās puses, kā arī centienus, kas nepieciešami, lai izveidotu tiltu ar vēlamajiem panākumiem.
Sākot ar galu prātā
Jūsu atšķirību analīze sākas ar novērtējumu par to, kur vēlaties, lai jūsu uzņēmums būtu. Iespējams, jums ir kāda ideja par izmaiņām, kuras vēlaties izdarīt, bet paskaidrojot, kādas izmaiņas tiks veiktas jūsu uzņēmumam, jūs varat virzīties uz priekšu, lai palīdzētu jums koncentrēties. Jūs varat rakstīt detalizētu sava uzņēmuma aprakstu, kā jūs to iedomāties pēc izmaiņu veikšanas, tostarp pārdošanas rādītāji, jaunu klientu veidi, jauni produkti vai pakalpojumi un tirgus daļa. Šī ir nepilnības analīzes stadija, kurā jūs pārņemat savu radošo redzējumu.
Noskaidrot, kur esat
Jūsu novērtējumam par to, kur atrodas jūsu uzņēmums, būtu jāietver pārdošana, rentabilitāte, pašreizējā pieredze, klientu apkalpošanas vērtējumi, ienākumi no ieguldījumiem un visi faktori, kurus vēlaties uzlabot, veicot izmaiņas. Piemēram, varat atklāt, ka jūsu kuģniecības nodaļa aizņem 10 dienas, lai nosūtītu vidējo pasūtījumu. Tas var būt labs sākumpunkts, lai risinātu izmaiņas, kuras vēlaties veikt, piegādājot produktus. Lai dotu vēl vienu piemēru, jūs varētu pamanīt, ka jūsu pārdošanas apjoms pieaug, kamēr jūsu rentabilitāte samazinās. Ņemiet vērā šo problēmu savā analīzē, lai palīdzētu noteikt neefektivitāti.
Identificējiet uzdevumus starp šeit un tur
Kad jūs skatāties, kur atrodaties un kur vēlaties būt, jūs varat gūt labumu no sevis jautāt, kādi šķēršļi atrodas ceļā. Atšķirība starp jūsu pašreizējo stāvokli un jūsu nākotni ir saistīta ar problēmām, kas jums jārisina. Piemēram, ja vēlaties iegūt tirgus daļu, iespējams, būs jānovērtē, vai jūsu mārketings un reklāma ir adekvāti. Līdzīgi, pārdošanas apjoma divkāršošana varētu prasīt, lai jūs risinātu kosmosa ierobežojumus savā pašreizējā iekārtā, kas neļauj jums pievienot personālu, aprīkojumu vai produktus.
Stratēģijas izveidošana, lai pārvarētu plaisu
Pirms jūs iekasēsiet plaisu, izveidojiet plānus, lai risinātu būtiskos uzdevumus, kas būs jāveic. Visaptveroša stratēģija šķēršļu pārvarēšanai un jaunu prakšu ieviešanai var palīdzēt jums gūt panākumus pārejas procesā. Piemēram, ja vēlaties palielināt pārdošanas apjomu, iespējams, jums nav nepieciešams pieņemt vairāk pārdevēju. Tā vietā jums var būt nepieciešams pievienot bonusu sistēmu, kas motivē jūsu pašreizējo pārdošanas personālu, vai jums var būt nepieciešama labāka produktu kvalitāte. Jūsu stratēģija var risināt konkrētus trūkumus, nevis nejauši mēģināt metodes, lai sasniegtu savus mērķus.
