Ir četri galvenie grāmatvedības posmi: finanšu datu reģistrēšana, klasificēšana, apkopošana un interpretācija. Komunikāciju nevar oficiāli uzskatīt par vienu no grāmatvedības posmiem, bet tas ir arī būtisks solis. Pēc analīzes visas grāmatvedības informācija ir pienācīgi jādara zināma attiecīgajām pusēm. Grāmatvedības pārskati ir jāsagatavo un jāizplata, un tajos jāiekļauj pamata peļņas vai zaudējumu aprēķins un bilance, kā arī papildu informācija, tostarp grāmatvedības rādītāji, diagrammas, grafiki un fondu plūsmas pārskati.
Ierakstīšana
Ierakstīšana ir grāmatvedības pamatfāze, kas pazīstama arī kā grāmatvedība. Šajā posmā visi finanšu darījumi tiek sistemātiski un hronoloģiski reģistrēti attiecīgajās grāmatās vai datubāzēs. Grāmatvedības ieraksti ir dokumenti un grāmatas, kas ir saistītas ar finanšu pārskatu sagatavošanu. Grāmatvedības ieraksti ietver ierakstus par aktīviem, saistībām, grāmatām, žurnāliem un citiem apliecinošiem dokumentiem, piemēram, rēķiniem un čekiem.
Klasifikācija
Grāmatvedības klasifikācijas posms ietver līdzīgu posteņu šķirošanu un grupēšanu ar norādīto nosaukumu, kategoriju vai kontu. Šajā posmā tiek izmantota sistemātiska reģistrēto datu analīze, kurā visi darījumi ir sagrupēti vienā vietā. Piemēram, "ceļa izdevumi" varētu būt kategorija, ko grāmatveži izmanto, lai klasificētu izdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma ceļojumiem. Termins “virsgrāmata” attiecas uz grāmatu, kurā tiek reģistrētas klasifikācijas.
Apkopojot
Apkopojošais grāmatvedības posms ietver datu apkopošanu pēc katra pārskata perioda, piemēram, mēneša, ceturkšņa vai gada. Dati jāiesniedz tā, lai tos būtu viegli saprast un izmantot gan ārējie, gan iekšējie grāmatvedības pārskatu lietotāji. Grafikas un citi vizuālie elementi bieži tiek izmantoti, lai papildinātu teksta datus.
Mutiskā tulkošana
Grāmatvedības procesa tulkošanas posms, kas saistīts ar finanšu datu analīzi, un ir būtisks instruments lēmumu pieņemšanā. Šī pēdējā funkcija interpretē ierakstītos datus tādā veidā, kas ļauj tiešajiem lietotājiem pieņemt nozīmīgus lēmumus par uzņēmējdarbības vai personīgā konta finanšu nosacījumiem, kā arī uzņēmējdarbības rentabilitāti. Šie dati tiek izmantoti, lai sagatavotu nākotnes plānus un izstrādātu politiku finanšu plānu izpildei.
